Проверка соблюдения правил редакционного оформления примечаний

Правила эти полезны прежде всего тем, что помогают добиться единообразия в оформлении примечаний каждого вида и избавляют от раздумий по поводу технических вопросов.

Внутритекстовые примечания к цитатам:

1. Заключаются в круглые скобки; это касается и примечаний-знаков, выражающих отношение автора к цитируемому тексту:

Цитата (!); цитата (?).

2. Начинаются со строчной буквы, если первое слово не имя собственное.

3. Заканчиваются инициалами автора примечания, которые отделяются от текста точкой и тире; инициалы принято выделять курсивом. Например:

Ннннн н н н н н н н (разрядка моя.- A.M.).

Из последнего правила делается исключение, когда примечание представляет собой расшифровку местоимения в цитате и читателю ясно, что расшифровка не является частью цитаты. В этом случае инициалы после текста расшифровки не ставят и заменяют - не всегда - круглые скобки прямыми (квадратными). Например:

Он [Иван] долго стоял у дома.

Квадратные скобки предпочтительнее, так как они традиционно обозначают тексты, введенные составителем или редактором в чужой текст. Таковы, например, расшифровки сокращенных слов в письмах и документах: п[отому] ч[то].

Второе исключение касается выделения инициалов. В случаях, когда по техническим причинам курсив использовать нельзя, лучше вообще не выделять инициалы, чем выделять их шрифтом полужирного начертания. Резкое графическое подчеркивание инициалов неоправданно по смыслу самого выделения, нужного только по ходу чтения.

Внутритекстовые примечания в инструктивно-уставной и справочной литературе:

1. Начинаются словом Примечание (когда оно относится к одному примечанию) или Примечания (если за ним подряд следуют несколько примечаний). Слово это выделяется графически, чаще курсивом или разрядкой, и отделяется от текста примечания точкой (если стоит в единственном числе) или двоеточием (когда стоит во множественном числе). Например:

Учетно-издательский лист равен 40 000 печатных знаков. Под знаками подразумеваются видимые печатные знаки (буквы, знаки препинания, цифры и т. п.) и каждый пробел между словами.

Примечание. К учетно-издательскому листу приравниваются 700 строк стихотворного произведения и 3000 см2 графического материала.

Примечания: 1. Сокращения: ж.-д. (вместо железнодорожный), с.-х. (вместо сельскохозяйственный) и т. п. набирают через дефис.

2. Через дефис же следует набирать такие слова, как 7-часовой (семичасовой), 5-дневная (пятидневная) и т. п.

2. Набираются шрифтом пониженного кегля или со втяжкой (на более узкий формат).

3. При нескольких примечаниях подряд нумеруются одним из двух способов:

- без повторения слова Примечание перед порядковым номером и обозначением всей группы примечаний словом Примечания (как это показано в приведенном выше примере);

- с повторением слова Примечание перед каждым порядковым номером для более сильного графического отделения каждого примечания, например:

С двумя н пишутся прилагательные глагольного происхождения на -ованный, -ёванный. например: балованный ребенок, рисованный проект, корчеванный участок.

б) вареник, копчености, мороженое, мученик, труженик, ученик.

4. При нумерации без повторения слова Примечание расположение строк может быть различным

- не только таким наиболее распространенным, как в приведенном выше примере, но и иным: слово Примечания ставится в отдельную строку, а текст каждого примечания начинается с абзацного отступа, например:

Примечания:

1. Сокращения ж.-д. (вместо железнодорожный), с.-х. (вместо сельскохозяйственный) и т. п. набирают через дефис.

2. Через дефис же следует набирать такие слова, как 7-часовой (семичасовой), 5-дневная (пятидневная) и т. п.

- все примечания, когда требуется особая компактность, помещаются в подбор, перед каждым порядковым номером (кроме первого) ставится тире или другой графический знак, способный резко обозначить начало нового примечания, а сами номера нередко выделяются полужирным, например:

Примечания: 1. Сокращения ж.-д. (вместо железнодорожный), с.-х. (вместо сельскохозяйственный) и т. п. набирают через дефис.- 2. Через дефис же следует набирать такие слова, как 7-часовой (семичасовой), 5-дневная (пятидневная) и т. п.

Подстрочные примечания:

1. Связываются с текстом при помощи знаков сноски; главным образом цифр - порядковых номеров или звездочек на верхнюю линию шрифта. Одинаковые знаки сноски ставятся в тексте у того места, к которому относится примечание, и перед самим примечанием внизу полосы:

Если знак сноски может быть поставлен в нескольких местах текста, то предпочитают то, в котором читателю удобнее сделать перерыв в чтении, т. е. после законченной мысли.

Если знак сноски надо поставить после слова, за которым следует знак препинания, то знак сноски размещают перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, тире, но после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков.

Не следует путать точку как пунктуационный знак с точкой - знаком сокращения. Знак сноски ставится всегда за точкой - знаком сокращения, и, если сокращенным словом, у которого стоит знак сноски, заканчивается предложение, точку как пунктуационный знак принято не ставить вообще:

Это было в 1965 г.² Поздней осенью...

Знак сноски может быть поставлен и перед закрывающей скобкой или закрывающими кавычками, и после них. Перед ними, если относится только к последнему слову или словосочетанию текста в скобках или кавычках, и после них, если относится ко всему тексту в скобках или кавычках.

Иногда в качестве знака ссылки используют цифру-номер или звездочку с закрывающей скобкой (тоже на верхнюю линию)

Делают это, во-первых, тогда, когда двух видов знака ссылки для издания не хватает (например, требуется по-разному обозначить подстрочные примечания авторские и редакционные, к тексту и к таблицам, примечания подстрочные и затекстовые), и, во-вторых, тогда, когда знак ссылки надо поставить возле цифры или математического символа, чтобы читатель не путал знак ссылки с показателем степени или с математическим условным обозначением.

В качестве основных знаки ссылки с закрывающей скобкой вышли из употребления, так как скобка в обычных случаях - явно лишний наборный знак, только усложняющий набор.

2. Обозначаются подстрочные примечания:

звездочкой:

а) когда подстрочных примечаний немного, преимущественно по одному на страницу (нумерация каждый раз одной цифрой 1 лишена смысла), и встречаются они не часто;

б) когда текст по своему характеру приближается к художественному, а подстрочных примечаний не свыше двух-трех на страницу (при большем числе примечаний звездочки нежелательны: четыре-пять звездочек, вытянутых в ряд, портят внешний вид полосы, чрезмерно увеличивают абзацный отступ у первых примечаний и несколько затрудняют чтение, так как читателю, хоть и мгновение, но приходится подсчитывать число звездочек в поисках примечания с многозвездным знаком ссылки).

цифрой - порядковым номером:

а) когда на каждую страницу приходится преимущественно по нескольку подстрочных примечаний или

б) когда подстрочные примечания следуют часто одно за другим (при сквозной нумерации).

3. Нумеруются подстрочные примечания:

а) пополосно (поколонно):

- если в качестве знака ссылки употреблена звездочка;

- если подстрочных примечаний немного и встречаются они не часто; в этом случае порядковые номера примечаний в полосах набора в большинстве случаев не разойдутся с номерами их в рукописи и править набор из-за несоблюдения номеров подстрочных примечаний не придется;

б) насквозь (по всей книге или главе), если подстрочных примечаний на странице много или если они встречаются часто. В этом случае порядок примечаний в полосе (колонке) набора далеко не всегда совпадет с порядком их на странице машинописного оригинала - примечание второе или третье на странице оригинала окажется, например, первым на полосе верстки и при постраничной нумерации его номер, набранный по оригиналу, будет иным, чем порядковый номер примечания на полосе. Значит, потребуется исправить и строку текста со знаком ссылки и первую строку примечания во всех случаях несовпадения, т. е., по подсчету, примерно в половине примечаний. Вот почему в таких случаях предпочтительна сквозная нумерация, при которой номер примечания в оригинале и в набранном тексте всегда совпадет.

Правда, сквозная нумерация тоже не лишена недостатков. При выброске или вставке примечания, строго говоря, требуется исправить нумерацию всех примечаний, следующих за выброшенным или вставленным. Но в этом случае можно прибегнуть к не совсем законному, но допустимому приему - литерной нумерации при вставке (нннн^10a; ннннн^10б) и двойным номерам при выброске (нннннн¹⁰, ннннн^11-12, нннн¹³). Второй, более мелкий недостаток сквозной нумерации при очень большом числе примечаний - длинные (трехзначные) порядковые номера: они слишком отделяют знаки препинания от слов в тексте и портят внешний вид полосы. Этого недостатка можно избежать с помощью поглавной нумерации. Экономические же выгоды сквозной нумерации столь очевидны, что выбор при значительном числе примечаний должен пасть именно на нее.

При оригинале-макете сквозная нумерация, естественно, не нужна, так как страница оригинала-макета совпадает с наборной полосой.

4. Размещаются подстрочные примечания при двух- и многоколонном наборе под своей колонкой (при этом используется и поколонная, и пополосная нумерация, помимо сквозной).

5. Подстрочные примечания завершаются указанием авторской принадлежности примечания в тех случаях, когда наряду с авторскими встречаются примечания и редактора или переводчика.

Форма такой пометы: Прим. автора; Прим. перев.; Прим. ред.

Помету обычно отделяют от текста примечания точкой и тире и выделяют курсивом или заключают в круглые скобки, также выделяя курсивом.

Пометой сопровождают не все примечания, а только те, которых меньше. Например, если большая часть примечаний принадлежит автору и лишь несколько - редактору, то помету ставят лишь у редакторских примечаний, и наоборот.

Затекстовые примечания:

1. Связываются с текстом при помощи знаков выноски (отсылки), в качестве которых употребляют вынесенные на верхнюю линию шрифта цифры, обозначающие порядковый номер примечания. Одинаковый знак выноски ставится в тексте у того места, к которому относится примечание, и перед самим примечанием.

Звездочка как знак выноски употребляется только для примечаний, входящих в научно-справочный аппарат литературно-художественного издания, - здесь же речь идет об авторских затекстовых примечаниях.

2. Нумеруются насквозь. Лучше, когда через всю книгу, а не поглавно или по разделам. При сквозной нумерации по главам работа читателя над книгой очень усложняется: надо знать, какую главу читаешь, найти рубрику главы в примечаниях, а уж затем разыскать соответствующий номер примечания.

3. Сопровождаются ссылкой на страницу, где напечатан текст, к которому относится примечание, если возможен обратный путь - от примечания к тексту. Номер страницы отделяется от текста примечания точкой и тире или заключается в круглые скобки и выделяется курсивом, слово с. (стр.) при этом ставится не всегда: