Совершенствование навыков делового письма учащихся VIII класса
При изучении синтаксиса сложного предложения в VIII классе следует познакомить учащихся со стилистическими особенностями некоторых типов сложного предложения и показать целесообразность их употребления в деловой речи.
Сложные предложения позволяют выразить мысль полнее и глубже. На это справедливо указывает А. В. Текучев: "... если простое предложение сообщает рассказу большую динамичность, указывает на сравнительно быструю смену явлений... то сложным предложением события передаются в более медленном темпе, о них рассказывается обстоятельнее, с большими подробностями, более детальным описанием признаков или обстоятельств, при которых совершается действие"*.
* (Текучев А. В. Грамматический разбор в школе. М., 1963, с. 390.)
Проведение своеобразного стилистического эксперимента, примером которого может служить сравнение отрывка из повести А. С. Пушкина "Капитанская дочка" с его переработкой*, убеждает учащихся в том, что замена простых предложений сложными придает рассказу характер спокойного, обстоятельного повествования, в то время как использование простых предложений сообщает изложению оттенки живой разговорной речи: простоту, безыскусственность, взволнованность.
* (См.: Гвоздев А. Н. Очерки по стилистике. М., 1965, с. 309-310.)
1. Я умирал от скуки. Время шло. Писем из Белогорской крепости я не получал. Все дороги были отрезаны. Разлука с Марьей Ивановной становилась мне нестерпима. Неизвестность о ее судьбе меня мучила. Единственное развлечение мое состояло в наездничестве.
(А. С. Пушкин.)
2. Я умирал от скуки. Время шло, а писем из Белогорской крепости я не получал, так как все дороги были отрезаны, Разлука с Марьей Ивановной становилась мне нестерпима, и неизвестность о ее судьбе меня мучила. Единственное развлечение мое состояло в наездничестве.
В языке служебных документов возможно употребление как простых, так и сложных синтаксических конструкций. Среди последних особенно широко функционируют в деловой речи сложноподчиненные предложения, позволяющие более четко и определенно выразить сложные логические связи и зависимости между частями высказывания. Сложноподчиненные конструкции употребляются в тех случаях, когда требуется точно установить причинно-следственную, условную, временную и др. обусловленность явлений.
Наблюдения над особенностями употребления сложноподчиненных предложений в деловых бумагах помогают учащимся установить строго определенный порядок расположения частей этих конструкций: определительное придаточное предложение следует за словом, к которому оно относится; изъяснительное придаточное - за сказуемым главного предложения; место обстоятельственных придаточных предложений зависит от их назначения и смысловой значимости.
В VIII классе продолжается закрепление и углубление знаний учащихся по теории официально-делового стиля и совершенствование навыков составления и оформления служебных документов.
На уроке повторения предложений с однородными членами и предложений с обособленными членами учащиеся знакомятся с новой деловой бумагой - автобиографией. Писать ее должен уметь каждый.
Во вступительной беседе уместно раскрыть значение термина (слово греческого происхождения, состоит из трех частей: autos, bios, grapho; в современном русском литературном языке употребляется в значении "описание своей жизни") и назвать разновидности автобиографии: автобиография - официальный документ и автобиография - литературное произведение.
Затем рассмотреть образец деловой автобиографии и определить форму, по которой она составляется.
Я, Белова Наталья Матвеевна, родилась в г. Дрездене Германской Демократической Республики 4 мая 1957 г, в семье военнослужащего.
В 1962 г. наша семья переехала в г. Псков.
В 1964 г. поступила в первый класс школы № 13 г. Пскова.
В 1971 г. была принята в члены ВЛКСМ. Избиралась комсоргом класса и состояла членом школьного комитета комсомола. В 1973-1974 гг. была секретарем комсомольской организации школы.
В 1974 г. окончила среднюю школу с золотой медалью и поступила в Ленинградский государственный педагогический институт им. А. И. Герцена на факультет русского языка и литературы.
На I и II курсах института была профоргом группы, на III и IV-профоргом курса.
В 1978 г окончила институт и была направлена на работу в г. Лугу Ленинградской области.
1978/79 учебный год работала преподавателем русского языка и литературы школы № 3 г. Луги.
С августа 1979 г. работаю вторым секретарем ГК ВЛКСМ г. Луги.
Мой отец, Белов Матвей Трофимович, 1923 года рождения, был офицером Советской Армии. Умер в 1970 г.
Моя мать, Белова Анастасия Михайловна, 1932 г. рождения, директор школы № 7 г. Пскова.
10.09.79
Белова.
Форма деловой автобиографии включает обычно следующие элементы:
1) наименование документа;
2) текст автобиографии;
3) подпись составителя;
4) дату написания.
В тексте автобиографии указываются: фамилия, имя, отчество; время (число, месяц и год) рождения; место рождения и сведения: об образовании (где и когда учился); о прохождении службы в Советской Армии (для военнообязанных); о трудовой деятельности (где, кем и когда работал и занимаемая должность в настоящее время); об общественной работе (какую общественную работу выполнял и выполняет в настоящее время); о составе семьи (где и кем работают или где учатся члены семьи).
Продолжить работу над автобиографией можно на одном из уроков развития речи: действующая программа по русскому языку рекомендует проводить в VIII классе "сочинения повествовательного характера на самостоятельно выбранную тему"*, а автобиография как раз и относится к деловым сочинениям такого рода.
* (Программы восьмилетней и средней школы. Русский язык. М., 1979, с. 28.)
Сначала проводится сравнительный анализ деловой и творческой (литературной) автобиографий, в ходе которого обращается внимание учащихся на отличительные особенности каждой из них.
Для сравнения используются приведенная выше автобиография и автобиография А. П. Гайдара*.
* (См.: Родная литература. Учебник-хрестоматия для 6 класса. М., 1979, с. 208-211.)
Сопоставляя деловую и литературную автобиографии, учащиеся придут к таким выводам.
Деловая автобиография выдержана в спокойном, деловом тоне. В ней соблюдается строгая хронологическая последовательность изложения фактов. Написана она официальным языком по определенному плану. Ответы на пункты плана точные, лаконичные. Лексика в основном нейтральная, все слова употребляются в своем номинативном значении. Порядок слов преимущественно прямой, предложения повествовательные. Просторечная и разговорная лексика, синтаксические построения, свойственные разговорной речи, в ней отсутствуют.
(Творческие автобиографии пишутся совсем по-другому. Писатели и поэты совершенно свободны в выборе материала и языковых средств для автобиографии, в определении ее композиционной структуры. Так, А. П. Гайдар в своей биографии сначала рассказывает о том, как его семья провожала отца на первую мировую войну, как позже он сам, почти мальчиком, вступил в ряды Красной Армии, сражавшейся с белыми, и, наконец, о том, как вышел в запас и стал писателем. Гайдар создает правдивую картину своей трудной юности, используя разнообразные художественно-изобразительные средства языка. Поняла Катюшка, что дело не до смеха, и подняла такой рев, как будто бы ее кипятком ошпарили. Сравнение здесь простое, бытовое, но очень точное. Пользуется Гайдар и яркими метафорами и эпитетами: Удивительным цветом горело в тот вечер небо. Меж стремительных, но тяжело-угрюмых туч над горизонтом блистали величаво-багровые зарева.
Для закрепления сведений о деловой автобиографии целесообразно предложить такие задания:
1. Пользуясь образцом автобиографии, отредактируйте текст документа. Устраните ошибки в оформлении, содержании и языке автобиографии (нарушение композиционной структуры; отсутствие нужных сведений, введение лишних подробностей; речевые недочеты и т. д.).
Я, Матвеев Миша, родился в 1964 году в небольшой деревеньке Островок, которая находится в 35 км от города Новгорода.
Мой отец, Матвеев Алексей Сергеевич, рыбак в совхозе "Ильмень". Моя мать, Матвеева Наталья Григорьевна, библиотекарша поселковой библиотеки в Сергове.
В 1971 году я поступил в первый класс Серговской средней школы, куда мне приходится добираться на лодке каждое утро и по сей день, так как нашу деревню и поселок Сергово разделяет река Веряжка.
Наша семья состоит из восьми человек. Кроме меня, в нашей семье есть еще четверо детей - два мальчика и две девочки. Свете - четыре года, Сереженьке - 6 лет. Люся и Коля учатся в той же школе, где учусь и я. Еще с нами живет мамина мама.
В октябре 1978 года я вступил в члены ВЛКСМ.
Самое любимое мое занятие - спорт. Несколько лет я занимал второе место на областных соревнованиях по легкой атлетике.
В данный момент я учусь в восьмом классе.
12.11.1979 г.
Матвеев.
2. Напишите свою биографию в форме официального документа.
В VI классе у школьников формируется умение составлять план работы. Не менее важным является и умение писать отчет о выполненной работе. Знакомство с этим документом можно провести на уроках изучения сложноподчиненного предложения (на этом уроке целесообразно повторить сведения о причастии).
После раскрытия значения термина (отчет - информация о своих или чьих-либо действиях, работе) и анализа образца отчета выясняется назначение и форма этой деловой бумаги.
Форма отчета о проведенной работе включает те же реквизиты, что и план работы:
1) название документа;
2) название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии) лица или группы лиц, отчитывающихся о своей работе;
3) указание периода, за который пишется отчет;
4) текст отчета;
5) подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета;
6) дату составления отчета.
Некоторые отчеты утверждаются должностными лицами, их подпись и дата утверждения ставятся справа вверху на первой странице отчета.
В тексте отчета подробно освещается каждый вопрос плана, отмечаются положительные и отрицательные стороны работы; при этом приводимые факты должны быть точными и убедительными. В конце отчета объясняются причины невыполнения плана, делаются выводы и вносятся предложения, направленные на улучшение работы отчитывающегося учреждения, организации, должностного лица и т. п.
Полученные об этой разновидности деловых бумаг сведения закрепляются при выполнении упражнений типа: напишите отчет о проведении школьного вечера по какому-либо предмету; отчет о выполнении обязательств, принятых классом на определенный период времени; отчет о выполнении какого-либо индивидуального или группового задания (например, об оказании помощи отстающим ученикам, о работе в пионерском отряде, о выступлении с докладом на классном или комсомольском собрании и т. д.).
Особенно важно для восьмиклассников овладеть умением писать заявления, так как многие из них по окончании учебного года поступают в техникумы и профессионально-технические училища.
На уроках повторения предложений с однородными членами желательно продолжить работу над заявлением: повторить сведения о заявлении как официальной деловой бумаге и поупражняться в ее составлении.
1. Напишите заявление о приеме в дальское профессионально-техническое училище № 1 на базе строительного треста № 48 "Дальскстрой" от имени ученика, окончившего восемь классов.
При этом руководствуйтесь следующими правилами приема: 1) училище готовит кадры строителей по специальностям: каменщик, штукатур, плотник, облицовщик-плиточник, маляр; 2) в училище принимаются юноши и девушки в возрасте 15-18 лет с образованием 8-10 классов; 3) в заявлении обязательно указывается избранная специальность; 4) к заявлению прилагаются: документ об образовании (подлинник), свидетельство о рождении, характеристика из школы, шесть фотокарточек размером 3X4 см, справка о состоянии здоровья (форма № 286).
2. Напишите заявление о приеме в одно из средних учебных заведений (по вашему усмотрению) от своего имени.
В приложении к заявлению встречается хорошо известный учащимся документ - характеристика, подробное знакомство с которым проводилось в VI классе. В VIII классе на уроке повторения темы "Обособленные приложения" целесообразно закрепить основные сведения об этой деловой бумаге и рекомендовать учащимся составить деловую характеристику одного из одноклассников, предназначенную для поступления в среднее учебное заведение.
В течение всего учебного года следует также тренировать учащихся VIII класса в составлении и оформлении протокола. С этой целью полезно рекомендовать учащимся поочередное ведение протоколов классных и общешкольных собраний, заседаний, конференций. Можно предложить писать протокол одного и того же мероприятия сразу нескольким ученикам, затем всесторонне проанализировать записи каждого (со стороны формы и соразмерности частей документа, способа передачи чужой мысли, постановки знаков препинания и т. д.), исправить их и лучший вариант протокола поместить в уголке русского языка с тем, чтобы все учащиеся имели возможность прочитать эту деловую бумагу и в случае надобности переписать ее в свои тетради.
В конце учебного года уместно повторить основные лексико-фразеологические и грамматические особенности современного официально-делового стиля и выполнить некоторые упражнения.
1. Какие элементы официально-делового стиля встречаются в данном отрывке? Какую деловую бумагу можно было бы составить на основании имеющихся в тексте данных?
1. Чичиков выпустил из рук бумажки Собакевича, который, приблизившись к столу и накрывши их пальцами левой руки, другою написал на лоскутке бумаги, что задаток двадцать пять рублей государственными ассигнациями за проданные души получил сполна. Написавши записку, он пересмотрел еще раз ассигнации.
(Н. В. Гоголь.)
2. Синцов присел у печки и, развернув тетрадный листок, при слабом, догорающем свете прочел первые строчки: "Я, Малинин Алексей Денисович, член ВКП(б) с 1919 года, настоящим сообщаю свое мнение..."
Синцов дочитал до конца, до слов, которых в мирное время, наверное, трудно было дождаться от Малинина: "Могу лично подтвердить его прошлое только с октября сего года, но ручаюсь за него, как за самого себя",- снова сложил бумажку вчетверо, засунул в карман гимнастерки и, услышав, как по улице прогромыхал танк, вышел на воздух.
(К. Симонов.)
2. Определите стиль текстов. Сопоставьте их. Укажите отличительные черты каждого.
1. 23 июня наши войска отошли на Харьковском направлении. А 3 июля, как гром, разразилось сообщение по радио, что нашими войсками после восьмимесячной обороны оставлен город Севастополь.
(А. Фадеев.)
2. ...От Советского Информбюро... Оперативная сводка за седьмое сентября... вечернее сообщение... В течение седьмого сентября, наши войска вели ожесточенные бои с противником западнее и юго-западнее Сталинграда, а также в районах Новороссийск и Моздок... На других фронтах существенных изменений не произошло.
(А. Фадеев.)
3. Укажите приметы официально-делового и разговорного стилей в диалоге лейтенанта с майором. Отметьте недочеты в речи лейтенанта.
- По причине непрекращения артобстрела тяжелыми орудиями, а также бомбежки авиации,- чеканил лейтенант, не переводя духа,- выезд через ворота не представляется возможным, в результате чего первая автомашина с погруженными документами отбыла в тыл через сломанный забор позади двора в сопровождении помначсвязи по радио младшего лейтенанта Осенника, после отбытия которого товарищ помначштаба приказал грузить оставшиеся сундуки с документами на прибывший из парковой батареи другой грузовик, каковые сундуки были погружены и через указанный пролом забора в моем сопровождении согласно приказании…
- Постойте,- негромко сказал комполка, по-прежнему не глядя на лейтенанта.- Коротко: все ли документы вывезены?
- Так точно, товарищ майор. С окончанием погрузки автомашины товарищ помначштаба отдал мне приказание в совершенно дословном виде: теперь все, и ты, товарищ особоуполномоченный, катись сейчас без оглядки до станции Жабинка, где будешь ожидать дальнейших приказаний. В настоящий момент, находясь в пути следования и в результате непредвиденной неисправности двигателя...
- Перестаньте,- снова прервал майор.
Его лицо, немолодое, исхудалое, отразило смущение, похожее на застенчивость человека, собравшегося объясниться в любви, но неопытного в ее делах. Он взял двумя пальцами портупею лейтенанта и, словно через силу, заглянул ему в глаза.
- Потери? - спросил он, смолкнул и потом, одолевая неловкость, принудил себя к пояснению: - В личном составе потери... значительны?
Тогда лейтенант качнулся на носках вперед и, сбившись с картонного языка рапортичек, испуганно сказал в подбородок майора:
- Очень большие потери. В ворота было не выехать. Убитые, раненые. Кто выбежит из казармы на двор - тут же и попал под огонь. А кто в казарме - больше от бомбежки.
(К. Федин.)
Систематическая работа по овладению нормами официально-делового стиля вооружает учащихся умением распознавать приметы этого стиля и целенаправленно применять характерные для него языковые особенности в собственной практике; умением пользоваться наиболее распространенными жанрами деловых бумаг: заявлением, доверенностью, объявлением, распиской, протоколом и др.
Само собой разумеется, что учитель должен предвидеть опасность неумелого обращения со специфичными для деловой речи словами и выражениями. Настораживают, например, такие высказывания школьников: "Наш класс в полном составе активно включился в дело оказания помощи колхозу "Заря" по уборке урожая картофеля". Девочке, говорившей так на комсомольском собрании, вероятно, казалось несолидным сказать просто: Наш класс дружно помогал колхозу "Заря" убирать урожай картофеля.
Вне сферы делового общения канцеляризмы засоряют язык, портят, обедняют его. Задача учителя-словесника - предостеречь учащихся от неуместного употребления элементов официального делового языка. Постоянное координирование работы по освоению различных стилей речи на уроках русского языка, стилистический анализ текстов художественных произведений на занятиях по литературе - основной путь развития языкового чутья, повышения стилистической грамотности учащихся.
|
ПОИСК:
|
При использовании материалов сайта активная ссылка обязательна:
http://genling.ru/ 'Общее языкознание'