Овладение нормами деловой речи в VI классе
В начале учебного года на одном из уроков повторения целесообразно привести в систему сведения об официально-деловом стиле, полученные шестиклассниками в предшествующие годы обучения, затем при повторении имени существительного продолжить начатую в V классе работу над образцом делового стиля - приглашением (в V классе ученики познакомились с простой формой пригласительного билета).
После беседы о языковых и композиционных особенностях этой деловой бумаги* преподаватель сообщает о том, что существует усложненная форма пригласительного билета, в композиционной структуре которой имеется еще один элемент - сведения о программе проводимого мероприятия.
* (Образцы деловых бумаг (как об этом уже было сказано ранее) переписываются учениками в специальные тетради. Поэтому школьники имеют возможность при необходимости обратиться к документам, с оформлением которых они ознакомились в предыдущих классах.)
Приглашаем Вас на смотр пионерского строя и песни, посвященный 62-летию Советской Армии.
В программе:
1. Смотр строевых приемов.
2. Рапорты председателей советов отрядов.
3. Выступление отрядных горнистов.
4. Смотр пионерской песни.
Смотр проводится 20 февраля 1979 г. в актовом зале школы № 12.
Начало в 14 часов.
Штаб "Зарница".
Совет дружины.
Однако в некоторых случаях составители приглашений не придерживаются той строгой формы, которая характерна для пригласительного билета (обращение, текст приглашения, сведения о программе проводимого мероприятия, наименование учреждения или лиц, ответственных за приглашение). В обиходе широко распространен особый вид приглашения - приглашение-объявление. В качестве примера можно привести следующий текст:
Приглашаем вас в юношеский клуб "Ровесник".
Там вы узнаете новости науки и техники, встретитесь с мастерами искусства и спорта, познакомитесь с историей родного края, узнаете о событиях в стране и за рубежом, совершите увлекательные путешествия по городам Советского Союза, посетите театры, музеи, выставки...
Встречи проводятся по воскресеньям в 15 часов.
Адрес Дома культуры: ул. Новая, д. 10.
Дирекция.
Сопоставив тексты пригласительного билета и приглашения-объявления, учащиеся заметят, что пригласительный билет адресуется одному лицу, приглашение-объявление - группе лиц, что в приглашении-объявлении официально-деловой тон уступает место интонациям непосредственной беседы.
Для побуждения детей к конкретному высказыванию учитель может создать такую, например, речевую ситуацию: "Четвертого ноября в нашей школе проводится сбор пионерской дружины, посвященный 62-летию Великого Октября. Вам поручили пригласить на сбор наших шефов. Составьте приглашение-объявление".
Учащиеся выполняют это задание под руководством преподавателя. При проверке работы повторяются правила правописания падежных окончаний имен существительных. Лучшее приглашение посылается шефам.
При изучении причастий и деепричастий учащиеся знакомятся с некоторыми синтаксическими особенностями официально-делового стиля.
Сопоставляя предложения с причастными и деепричастными оборотами и сложноподчиненные предложения с придаточными определительными и обстоятельственными (термины детям не сообщаются), учащиеся приходят к выводу, что простые предложения с причастными и деепричастными оборотами создают желаемую для данного стиля краткость. Ср., например, 1) Ученикам, принимавшим активное участие в оформлении зала к новогоднему балу, была объявлена благодарность - Ученикам, которые принимали активное участие в оформлении зала к новогоднему балу, была объявлена благодарность. 2) Читатели, не сдавшие в срок взятые в школьной библиотеке книги, лишаются права пользования библиотекой на 10 дней - Читатели, которые не сдали в срок взятые в школьной библиотеке книги, лишаются права пользования библиотекой на 10 дней.
Конструкции с деепричастными оборотами позволяют составителю документа в лаконичной форме указать на причины, побудившие принять то или иное решение, или на другие обстоятельства, связанные с предпринятыми действиями: Учитывая слабую подготовку учащихся по иностранному языку, комиссия рекомендует следующее..., Руководствуясь указаниями комиссии, педагогический совет школы разработал план подготовки...
При прохождении этой же темы продолжается работа над текстом объявления: школьники тренируются в составлении объявлений усложненного типа. С этой це-лью можно предложить упражнение с заданием определить стиль и жанр текста, мотивируя уместность использования в нем причастного оборота.
В среду, 15 января, в 18 часов в актовом зале школы для учащихся старших классов состоится литературный вечер, посвященный памяти великого русского поэта Н. А. Некрасова.
1. Литературно-музыкальный монтаж "Я лиру посвятил народу своему".
2. Литературная викторина.
Совет кружка.
Анализируя текст объявления, учащиеся отметят краткость изложения факта, достигаемую использованием причастного оборота, и повторят композиционные особенности этой деловой бумаги, выяснят, что, в отличие от простого объявления, с которым они познакомились в IV классе, это объявление усложненного типа: в нем, кроме указания на время и место проводимого мероприятия, содержатся еще другие дополнительные сведения, в данном случае предлагается программа вечера.
На этом же уроке учащиеся смогут самостоятельно написать текст объявления усложненного типа (например, о проведении в конце учебного года лингвистического вечера, посвященного деятельности замечательного русского филолога В. И. Даля).
Предлагаемый для упражнений по стилистике дидактический материал одновременно используется для закрепления сведений о причастном и деепричастном оборотах и знаках препинания при них.
Изучая тему "Предлог", следует обратить внимание учащихся на то, что предлоги ввиду, в связи, за неимением, вследствие, в течение, в продолжение, в соответствии с, в результате, по причине, благодаря, несмотря на, согласно, вопреки и др. часто встречаются в деловой речи. Для упражнений на закрепление правописания и правильного употребления этих предлогов можно использовать дидактический материал, взятый из различных документов:
1) Ремонт школьного здания обязуемся произвести (в) течени... указанного срока. 2) Вопреки правил... поведения для учащихся некоторые школьники продолжают опаздывать на занятия. 3) (В) следств... рано наступивших морозов отопительный сезон в школах начать с октября месяца. 4) (Не) смотря на продолжительную болезнь Иванова Ирина окончила шестой класс на "4" и "5". 5) (В) виду ожидаемого резкого похолодания посадку цветов на пришкольном участке приостановить на 2-3 дня. 6) (В) соответстви... с распоряжением гороно о проведении городской олимпиады по русскому языку приказываю... 7) В результат... проведенной проверки были установлены факты небрежного обращения учащихся 6-х классов с учебниками и учебными пособиями. 8) Благодаря использование эффективных методов работы задание было выполнено досрочно. 9) Согласно распоряжени... директора школы вторая смена начинает занятия в 14 часов. 10) Все наглядные пособия, за исключением двух таблиц, пригодны к использованию.
Полезны задания на редактирование текста. Перед выполнением этого задания можно сообщить учащимся, что предлог благодаря, синонимичный предлогам из-за, по причине, вследствие, указывает всегда на причину, которая способствует осуществлению чего-либо.
1) Из-за систематически проводимых дополнительных занятий по географии успеваемость по данному предмету значительно повысилась. 2) Я не могла посещать школу (в) течени... месяца благодаря болезни. 3) Благодаря сильным заносам автобусное движение временно прекращено. 4) Сегодня, 10 апреля, библиотека , закрыта благодаря инвентаризации.
Наблюдения над языковыми особенностями официально-делового стиля продолжаются и при изучении темы "Союз". При выполнении упражнений, содержание которых составляют специально подобранные учителем предложения, шестиклассники знакомятся со сложными подчинительными и сочинительными союзами, специфичными для официально-делового стиля: вследствие того что, благодаря тому что, ввиду того что, в силу того что; не только, но и; как, так и и др. - одновременно повторяются правила их правописания.
1) Павел Смирнов не только отличник учебы, но и хороший спортсмен. 2) Учащимся шестых классов была объявлена благодарность как за успехи в спортивной работе, так и за участие в художественной самодеятельности. 3) (В) следстви... того что библиотека закрыта на ремонт, выдача книг временно прекращена. 4) Благодаря тому что в период весенних каникул стояла хорошая погода, ученики 4-6-х классов нашей школы совершили походы по родному краю. 5) (В) виду того что в музее открывается выставка детского рисунка, преподавателям рисования отобрать лучшие работы учеников школы. 6) До 15 мая сфотографировать лучших учащихся школы, с тем что (бы) не позднее 1 июня оформить стенд "Наши отличники". 7) (В) связи с тем что школьная столовая переводится в другое помещение, завтраки учащимся будут выдаваться в буфете.
При изучении причастий и наречий целесообразно также выполнить ряд упражнений, направленных на освоение лексики, характерной для официально-делового стиля.
1. Выберите из каждого ряда слова, уместные в деловой речи.
1) Надо, необходимо, желательно, полезно, нелишне, невредно, хорошо бы, неплохо бы, целесообразно, нужно;
2) часто, нередко, сплошь и рядом, то и дело; . 3) очень, совсем, совершенно, весьма, крайне;
4) абсолютно, чрезвычайно, сугубо;
5) коротенько, сжато, кратко, лаконично;
6) раньше, ранее, прежде;
7) даром, безвозмездно.
2. Подберите к данным словам синонимы из слов, заключённых в скобки, определите, какие из них более уместны в деловой речи.
Очень (чрезвычайно, исключительно, максимально); быстро (незамедлительно, срочно, экстренно); сделано (выполнено, исполнено); осведомлен (извещен, информирован); напечатаны (изданы, опубликованы, выпущены); мудрено (трудно, затруднительно).
3. Прочитайте предложения, выберите из синонимов, заключенных в скобки, слова, характерные для официально-делового стиля. Мотивируйте свой выбор.
1) Победителем соревнования (даны, вручены, выданы) призы. 2) Средства, отпущенные на оборудование спортзала, были (истрачены, израсходованы, издержаны) полностью. 3) В текущем учебном году было (куплено, приобретено) новое оборудование для кабинета физики. 4) Мебель в школьной столовой (отремонтирована, исправлена, починена) силами учащихся старших классов. 5) Ремонт здания школы (выполнен, произведен, сделан) (хорошо, неплохо, недурно, славно, ладно, изрядно). Иванов (принят, взят, зачислен) на работу с 15 мая.
4. Выберите наиболее употребительные в деловой речи слова и составьте с ними предложения.
Всюду, повсеместно; невпопад, неуместно, некстати; бессистемно, беспорядочно, сумбурно; нельзя, запрещено, воспрещено, не разрешено.
Обучение деловому письму, как уже отмечалось, можно увязать с материалом уроков литературы. Так, с особенностями деловой характеристики учащиеся знакомятся при изучении рассказа И. С. Тургенева "Бежин луг".
Приводится и рассматривается образец характеристики.
ученика VI Б класса Дудинской средней школы Иванова Виктора, 1966 года рождения, русского, пионера.
Иванов Виктор учится в Дудинской средней школе третий год.
Виктор - трудолюбивый и исполнительный мальчик. Серьезно относится к учебным занятиям и общественным поручениям. Имеет прочные знания по всем предметам, учится на "4" и "5". Особенный интерес проявляет к ботанике и географии. На городских олимпиадах по географии второй год подряд получает первые призы.
Виктор - член редколлегии классной стенной газеты. Принимает активное участие в спортивной жизни школы.
Иванов Виктор - хороший товарищ, пользуется уважением и любовью одноклассников.
Классный руководитель ------------------------------(подпись) А. В. Видова
29.05.79
Сопоставляя характеристику крестьянских мальчиков, героев рассказа "Бежин луг", с деловой характеристикой ученика, школьники под руководством преподавателя придут к следующим выводам:
1. Характеризуя мальчиков, Тургенев описывает их внешность, одежду, манеру держаться, говорить, выражает свое отношение к ним. Например: "У второго мальчика, Павлуши, волосы были всклоченные, черные, глаза серые, скулы широкие, лицо бледное, рябое, рот большой, но правильный, вся голова огромная, как говорится, с пивной котел, тело приземистое, неуклюжее. Малый был неказистый - что и говорить! - а все-таки он мне понравился: глядел он очень умно и прямо, да и в голосе у него звучала сила. Одеждой своей он щеголять не мог: вся она состояла из простой замашной рубахи да из заплатанных портов".
Содержание деловой характеристики иное: в ней говорится о деловых качествах человека и упоминаются лишь те его личные свойства, которые помогают глубже и полнее раскрыть деловое и общественное лицо человека.
2. В художественной характеристике автор называет возраст мальчиков приблизительно (Первому, старшему изо всех, Феде, вы бы дали лет четырнадцать; Этому мальчику было всего лет семь). В деловой же характеристике возраст человека указывается точно (Иванов Виктор, 1966 года рождения).
3. Тургенев, описывая мальчиков, широко пользуется художественно-изобразительными средствами; эпитетами (тупая, болезненная заботливость; задумчивый, печальный взор и др.); сравнениями (голова с пивной котел; лицо книзу заострено, как у белки и т. д.), а также лексикой различной стилистической окраски: нейтральной, разговорной, просторечной.
Разговорный характер носят слова с суффиксами субъективной оценки (существительные, прилагательные и наречия); армячок, плечики, голубенький, смирнехонько и т. п.
В деловой характеристике указанные языковые средства, за исключением нейтральной лексики, обычно отсутствуют.
4. Синтаксис характеристики мальчиков свободный, отличается большим разнообразием конструкций, среди которых ярко выделяются синтаксические построения разговорного характера (Он принадлежал, по всем приметам, к богатой семье и выехал-то в поле не по нужде, а так, для забавы; Малый был неказистый - что и говорить! - а все-таки он мне понравился...).
В деловой характеристике подобные конструкции недопустимы.
5. Как видно из образца, композиция деловой характеристики строго определена, характеристика же персонажа произведения строится писателем в соответствии с художественным замыслом данного произведения, поэтому композиционная структура ее свободна. Так, например, характеристика Феди начинается с указания на его возраст, заканчивается описанием одежды мальчика. Характеристика Илюши, напротив, завершается сообщением о том, что "... ему... на вид было не более двенадцати лет".
В конце учебного года в связи с повторением морфологии можно познакомить учащихся еще с одной деловой бумагой - планом работы.
В школьной практике ученикам нередко приходится сталкиваться с составлением планов пионерской и кружковой работы (план работы звена, отряда, дружины, предметного кружка), подготовки и проведения каких-либо мероприятий (пионерского сбора, классного собрания, вечера, встречи и т. д.), с планированием индивидуальной работы и т. п.
Под планом работы понимается документ, в котором планируется деятельность учреждения, организации, предприятия, группы лиц или отдельного лица на определенный отрезок времени.
Форма плана включает обычно следующие элементы:
1) утверждающую подпись должностного лица, его инициалы и фамилию (ставится в правом верхнем углу первой страницы плана);
2) наименование документа;
3) наименование учреждения, организации или должности лица, группы лиц (с указанием инициалов и фамилий), работа которых планируется;
4) указание периода, на который составляется план;
5) таблицу определенной формы (форма планов обычно табличная):
| № п/п | Содержание работы | Лица, ответственные за выполнение | Сроки выполнения | Отметка о выполнении |
6) подпись должностного лица, ответственного за выполнение плана (индивидуальные планы подписывают их составители).
Датой плана является дата его утверждения.
Ознакомив класс с формой плана, можно поставить перед шестиклассниками задачу: составить план подготовки какого-либо мероприятия, например вечера русского языка, посвященного В. И. Далю. Такое задание выбирается не случайно: еще при изучении причастия учащиеся писали объявление усложненного типа о том, что в конце учебного года, в мае, в школе будет проводиться вечер русского языка, на котором они познакомятся с жизнью и деятельностью В. И. Даля.
Учащиеся уже знают о том, что программа вечера состоит из монтажа "Владимир Даль и его словарь" и лингвистической викторины "В народном языке всему свое название". Прочитали они по заданию учителя и повесть М. А. Булатова и В. И. Порудоминского "Собирал человек слова".
Чтобы помочь шестиклассникам справиться с заданием, учитель должен провести беседу, в ходе которой выясняется, что для успешной реализации программы вечера необходимо подобрать материалы для монтажа, подготовить вопросы для викторины, оформить зал, выпустить специальный номер лингвистической газеты.
Разработанный под руководством учителя план подготовки вечера сначала оформляется на доске, затем ученики переписывают его в тетради для деловых бумаг. При этом учитель замечает, что в формулировках пунктов плана могут употребляться как глаголы в неопределенной форме, так и отглагольные существительные. Работа над планом сопровождается повторением изученного о неопределенной форме глагола и о суффиксальном способе образования имен существительных.
В качестве домашнего задания можно предложить учащимся составить индивидуальный план проведения летних каникул. При этом рекомендуется употребить в заголовках пунктов плана, где это возможно, отглагольные существительные. Предварительно на уроке выполняются грамматико-стилистические упражнения типа: "Замените неопределенную форму глаголов отглагольными существительными, определите способ образования этих существительных. Установите, во всех ли случаях возможна такая замена (съездить, поехать, решить, сформировать, написать, выпустить, формировать, напечатать, овладеть, подготовить, вызывать, назначить, прочитать и т. п.).
Директор школы____________(подпись) А. Н. Александров
23.03.79
План подготовки вечера русского языка 'В. И. Даль и его словарь' на апрель-май 1979 года
Учитель русского языка______________________(подпись) Л. А. Архипова
Выполнение подобных заданий позволит школьникам установить, что отглагольные существительные образуются чаще всего с помощью суффикса -ниj-(-ениj-) (формировать - формирование), что в отдельных случаях предлагаемая замена невозможна, так как от некоторых глаголов нельзя образовать отглагольное существительное (сформировать, прочитать, съездить и др.).
План подготовки вечера может быть составлен примерно так:
Обучение деловому письму в VI классе можно закончить выполнением упражнений обобщающего характера:
1. Сравните предложения каждой пары, найдите в них элементы, свойственные официально-деловому и разговорному стилям.
I. 1. В связи с установленными сроками проведения конкурса рецензии на работы направить не позднее 20 марта 1979 года в адрес конкурсной комиссии: 390888, г. Дальск, ул. Свободы, д. 46, педагогический институт.
2. Пускай рецензенты пришлют отзывы о работах в марте, числа 20, в Дальский пединститут.
II. 1. Ремонт школьного здания обязуемся произвести в течение срока, указанного в трудовом соглашении.
2. Обещаем сделать ремонт школы за месяц.
2. Сравните два текста. Определите стиль и жанр каждого. Мотивируйте свое мнение.
I. Александр Иванович Володин, 1897 года рождения, русский, член КПСС с 1927 года.
А. И. Володин - Герой Советского Союза, ветеран трех войн, участник Великой Октябрьской социалистической революции и гражданской войны - в настоящее время находится на заслуженном отдыхе.
В годы Великой Отечественной войны полковник Володин проявил глубокие военные знания и выдающиеся организаторские способности. Он командовал одной из дивизий Волховского фронта. После окончания войны работал на ответственных постах в Министерстве обороны СССР.
А. И. Володина отличают партийная принципиальность, личная скромность, чуткое отношение к людям и большое трудолюбие.
II. Полковой комиссар Максимов был из тех, на кого заглядываются не только женщины, но и мужчины: высокий, молодой, широкоплечий, с лицом, привлекавшим внимание не столько красотой, сколько силой. И друзей, у него действительно было пол-Москвы. Серпилин уже успел в этом убедиться, хотя так еще и не разобрался до конца, кем был сосед: то ли просто счастливчиком, то ли человеком такого на редкость веселого мужества, что невольно казалось - ему все легко достается. А вернее всего - полковой комиссар Максимов был и тем и другим сразу. В тридцать лет у него уже было три боевых ордена и за каждым из них стояло особое стечение обстоятельств, про которое потом, если человек остается жить, говорят, что ему повезло., Дважды - на Халгин-Голе и на финской войне - он начинал с того, что ехал туда инспектором ПУРа, а кончал тем, что воевал как комиссар полка. Июнь сорок первого года опять застал его в инспекторской поездке по Особому западному округу. На этот раз он в первый же день войны заменил убитого комиссара дивизии, месяц с боями шел через немцев и, уже прорвавшись, был тяжело ранен в живот. После нескольких операций, сидя на свирепой диете и смеясь над ней, он жил в госпитале с Серпилиным - как какой-то живой праздник, не унывающий сам и не дававший унывать другим.
Его обещали выписать через неделю с ограниченной годностью, но он смеялся и над этим, как надо всем остальным, и, похохатывая, говорил Серпилину, что не только поедет на фронт, но и вдобавок словчит попасть в свою же собственную дивизию.
Только по ночам, - и этого не знал никто, кроме Серпилина, - неунывающий полковой комиссар Максимов, когда его никто не видел и не слышал, скрючившись, сидел на койке и часами не спал от боли.
(К. Симонов.)
Ниже предлагаются отрывки из текстов произведений, изучаемых на уроках литературы в VI классе, для наблюдений над особенностями употребления элементов официально-делового стиля в художественной литературе.
1. Через три дня мать вызвали в полицию и сообщили ей, что ее муж дезертировал из части. С матери взяли подписку в том, что сведений "о его настоящем местонахождении она не имеет, а если будет иметь, то обязуется немедленно сообщить об этом властям".
(А. Гайдар.)
2. Двадцать второго февраля 1917 года военный суд шестого армейского корпуса приговорил рядового 12-го Сибирского стрелкового полка Алексея Горикова за побег с театра военных действий и за вредную антиправительственную пропаганду к расстрелу.
Двадцать пятого февраля приговор был приведен в исполнение. А второго марта из Петрограда пришла телеграмма о том, что восставшим народом самодержавие свергнуто.
(А. Гайдар.)
3. Любопытство овладело мной: я надорвал подкладку побольше и вытащил тоненький сверток каких-то бумажек. Развернул одну: посредине герб с позолоченным двуглавым орлом, пониже золотыми буквами вытиснено "Аттестат".
Был выдан этот аттестат воспитаннику 2-й роты имени графа Аракчеева кадетского корпуса Юрию Ваальду в том, что он успешно окончил курс учения, был отличного прилежания, поведения и переводится в следующий класс.
...Другая бумага - было письмо, написанное по-французски, с недавней датой. И хотя школа оставила у меня самое слабое воспоминание об этом языке, все же, посидев с полчаса, по отдельным словам, дополняя провалы строчек догадками, я понял, что письмо это содержит рекомендацию и адресовано какому-то полковнику Коренькову с просьбой принять участие в судьбе кадета Юрия Ваальда.
(А. Гайдар.)
4. Служили генералы всю жизнь в какой-то регистратуре; там родились, воспитались и состарились, следовательно, ничего не понимали. Даже слов никаких не знали, кроме: "примите уверение в совершенном моем почтении и преданности".
(М. Е. Салтыков-Щедрин.)
5. ...Чья собака? Я этого так не оставлю. Я покажу вам, как собак распускать! Пора обратить внимание на подобных господ, не желающих подчиняться постановлениям! Как оштрафуют его, мерзавца, так он узнает у меня, что значит собака и прочий бродячий скот! Я ему покажу кузькину мать!.. Елдырин, - обращается надзиратель к городовому, - узнай, чья собака, и составляй протокол... А собаку истребить надо! Немедля!..
(А. П. Чехов.)
Анализируя приведенные отрывки, шестиклассники убеждаются, что элементы официально-делового стиля встречаются и в художественной литературе. Писатели нередко воспроизводят в своих произведениях подлинные документы, чтобы достичь впечатления исторической достоверности. В некоторых случаях элементы официально-делового стиля употребляются для характеристики персонажей, обычно для их речевой характеристики. Многочисленны примеры, когда мастер слова обыгрывает канцеляризмы, обращается к ним с целью достижения комического эффекта.
Мысли и факты, изложенные официально-деловым стилем, нужны писателю как дополнительные средства художественного изображения.
|
ПОИСК:
|
При использовании материалов сайта активная ссылка обязательна:
http://genling.ru/ 'Общее языкознание'