Редакционно-технические правила употребления и написания сокращений

Границы употребления графических сокращений. Большинство графических сокращений допустимо только в сочетании с именами собственными, числами, датами или при ссылках и сопоставлениях.

Без обязательного сочетания с другими словами, самостоятельно употребляются совсем немногие общепринятые сокращения: и др.; и пр.; и т. д.; и т. п.; т. е.; см.; ср.

Сфера употребления некоторых из них тем не менее ограничена. Такие сокращения, как и др., и пр., и т. д., и т. п., недопустимы в середине предложения, если дальше следует согласованное с ними слово. Например:

Иванов, Петров, Сидоров и другие рабочие (а не: и др. рабочие). Эти и тому подобные книги (а не: Эти и т. п. книги).

Сокращения см. и ср. допускаются только при ссылках и сопоставлениях. Например:

См. с. 151; см. табл. 5; ср.: учители - учителя.

Употребляются только с именами людей такие сокращения, как г-жа, г-н, им., т. или тов., тт. Сокращение им. может сочетаться и с названием - именем собственным (им. Октября). К этой группе относятся также графические сокращения, принятые в специальной литературе, типа: акад., ассист., гр., доц., д-р... наук, инж., канд... наук, проф., чл.-корр.

При этом сокращения типа инж., доц., проф., акад. нежелательны в случаях, когда они стоят перед перечнем нескольких лиц, так как читатель должен гадать, относится сокращение ко всем перечисленным лицам или только к первому. Предложение Проф. А. А. Иванов, В. В. Сидоров, Б. В. Петров сообщили можно прочитать и как "Профессора... сообщили", и как "Профессор А. А. Иванов, В. В. Сидоров, Б. Б. Петров сообщили".

Нежелательно также однобуквенное графическое сокращение т. (товарищ) перед фамилией в начале предложения, так как читатель может принять его за инициал.

Т. Иванов подсчитал...- в таком сочетании Т. скорее можно понять как инициал Тимофея или Тараса, чем как сокращение слова товарищ. Поэтому сокращение т. в начале предложения принято заменять сокращением тов.

Употребляются только с географическими наименованиями: г. (город), обл. в любых изданиях; зал. (залив), м. (море), о. (остров), оз. (озеро), окр. (округ), п-ов (полуостров), пос. (поселок), р. (река), р-н (район), с. (село), сел. (селение) - в изданиях специализированного характера. При этом нежелательно однобуквенное сокращение типа г. перед названиями-фамилиями в начале предложения (Г. Калинин), так как читатель улавливает смысл сокращенного слова не сразу, как должно быть, а только после того, как прочитает последующие слова.

Только при датах, написанных цифрами, употребляются сокращения г., гг., вв., н. э., н.ст., ст. ст.

Только при числах, написанных цифрами, употребляются сокращения:

коп., руб., чел., шт., экз., млн., млрд., тыс., связанные с указанием сумм и количеств;

рис., с. и стр., гл., табл., п., пп., когда ссылаются на иллюстрации, страницы, главы, таблицы и пункты.

Если даты, числа, обозначающие суммы и количества или номера иллюстраций, таблиц, глав, страниц и т. д., написаны прописью, перечисленные сокращения при них недопустимы.

Правильно:

В двадцатом г.

Недопустимы перечисленные сокращенные слова при числах, обозначающих суммы и количества, и в тех случаях, когда эти слова предшествуют числу или отделены от него другими полными (не сокращенными) словами.

Правильно:

Автору выдают 10 бесплатных экз.

Форма употребления сокращений при нескольких (многих) числах, датах, именах, названиях и т. д. Если сокращенное слово относится не к одному, а к ряду чисел, дат, имен, названий и т. д., то его форма употребления подчиняется трем основным правилам:

1. Сокращенное слово не повторяется у каждого члена ряда, а указывается только перед рядом чисел, дат и т. п. или после него.

Рекомендуется:

Вес 15 кг, 16 кг и 20 кг.

2. Неоднобуквенные сокращения никогда не удваиваются, их форма остается неизменной.

Правильно:

В табл., табл. 5, 6 и 10...

Предшествующий или последующий перечень однородных членов подсказывает читателю, как, в каком числе следует читать сокращение в полной форме: В табл. 5 - "В таблице 5"; В табл. 5 и 6 - "В таблицах 5 и 6".

Если же возникает сомнение в том, как читать сокращенное слово - в единственном или множественном числе (см. случай с сокращениями типа проф., инж. перед перечнем лиц), то от сокращения просто отказываются.

Однобуквенные сокращения для передачи множественного числа удваиваются: В пп. 5, 6 и 7 инструкции; В 1956-1959 гг.; Литература XV-XVI вв.; В этом году тт. Иванов, Петров, Сидоров...

Правила написания сокращений. В тексте рукописи могут встретиться новые сокращения. Естественно, что редактору надо знать, правильно ли они сокращены и написаны, нужно или не нужно ставить после них точку как знак сокращения, требуется ли писать их прописными буквами или предпочтение надо отдать строчным. Да и уже употреблявшиеся сокращения нередко пишутся авторами по-разному. Только опираясь на четкие правила, редактор может добиться единообразного написания сокращений.

Написание новых графических сокращений. Они должны:

а) заканчиваться на согласную, если при сокращении оставляется больше одной буквы;

б) при стечении двух одинаковых согласных заканчиваться на первую из них (деревян., а не: деревянн.)^*

^* (Не случайно стандарт сокращений слов при описании произведений печати устанавливает написание ил. (иллюстраций), а не илл., как было раньше.)

в) при стечении нескольких разных согласных заканчиваться на последнюю из них (контрастн., а не: контраст.).

Точка при сокращении. Сокращения обозначаются точкой в случаях, когда слово, сокращенное отсечением с конца какой-то его части, при чтении произносится полностью, а не в сокращенной форме. Например, сокращение г. читается как "год", а не как "гэ", сокращение вес. ч.- как "весовая часть", а не "весчэ".

Исключение - сокращенные обозначения единиц измерения. После них точка по традиции не ставится. Традиция родилась под влиянием применявшегося ранее выделения их курсивом.

Точка не ставится:

а) в конце сокращения, если сокращенное словосочетание и при чтении произносится сокращенно (большая часть буквенных аббревиатур и сложносокращенных слов): СССР - читается "Эсэсэсэр", промфинплан - читается "промфинплан", ТАСС - читается "Тасс", но л. с.- читается "лошадиных сил", а не "элэс". Колеблется написание: к. п. д.- КПД (коэффициент полезного действия), так как это сокращенное словосочетание переходит от стадии полного прочтения к стадии сокращенного;

б) в конце сокращения, если в сокращенном слове выброшена срединная часть, а в конце стоит последняя буква полного слова: г-н, млн, млрд и т. п.

При склонении подобных слов точка также не ставится, если они меняют свою форму путем наращения падежных окончаний (г-на, г-ну, г-ном), и подставляется, если форма слова в косвенных падежах остается прежней (10 млн. человек; 20 млрд. экз. книг), так как в этих случаях последняя буква сокращения уже не является последней буквой слова в полной форме: миллионов, миллиардов.

Правильно:

42 млрд человек

в) в середине удвоенного однобуквенного сокращения (сокращение пишется слитно и точка ставится только в конце): гг., вв., тт., пп.; исключение - сокращение слова тома в описаниях произведений печати, которое по стандарту не удваивается;

г) в середине сокращения, представляющего собой соединение усеченной части слова и буквенной аббревиатуры, при условии что сокращение при чтении произносится не в полной, а в сокращенной форме: УзССР.

Написание буквенных аббревиатур прописными (строчными) буквами. Буквенные аббревиатуры пишутся строчными буквами только в том случае, если обозначают нарицательные названия, читаются по слогам и склоняются: вуз (вузом), нэп (нэпом).

Прописными буквами буквенные аббревиатуры пишутся во всех остальных случаях, а именно:

а) если аббревиатура представляет собой сокращение имени собственного (например, названия организации и т.п.): ГАБТ - Государственный академический Большой театр;

б) если аббревиатура, обозначающая нарицательное название, читается по названиям букв: РТС (эртеэс); ЛСУ (элсеу) - лечебно-санитарное управление; РЖУ (эржеу) - районное жилищное управление; ПТУ (петэу) - профессионально-техническое училище;

в) если аббревиатура, обозначающая нарицательное название и читающаяся не по названиям букв, а по слогам, не склоняется: ВТЭК, ГЭС, НИИ, ОНО, ПЭО (планово-экономический отдел); эти же сокращения, попадая в сложное слово, пишутся строчными буквами, если слово в целом и эта его часть вместе с ним склоняются: Днепрогэс (Днепрогэсом), но: РайОНО (не склоняется).

При сочетании в одном слове буквенной аббревиатуры со сложносокращенным словом последнее начинается со строчной буквы, если обозначает нарицательное название: НИИполиграфмаш.

Написание марок машин и механизмов (сочетание цифр с буквенной аббревиатурой). Если цифры предшествуют буквенной аббревиатуре, то обычно пишутся с нею слитно (20Р, ЗРК), если следуют за ней - через дефис (ГАЗ-51, ЗИЛ-110).

В написаниях марок материалов единых принципов не установлено; их пишут, руководствуясь стандартами.

Дефис и тире в сокращениях. В графических сокращениях с усечением внутренней части слова (типа г-н, г-жа, б-ка, б-чка, пром-cти) дефис выступает как знак сокращения. Если же надо обозначить усечение начальной части слова, от которого в сокращении осталось только окончание, то в качестве знака сокращения употребляется тире. См. у В. И. Ленина: г. Николай - он; Н. - он (псевдоним народника Н. Ф. Даниельсона).