Классификация документов по языку

Для повышения качества документной информации используются различные классификации документов. Одна из таких классификаций касается языка документов. Цель ее - стандартизовать домашинную обработку документов, унифицировать по возможности способы языковой обработки. Языковая классификация документов помогает легко и быстро обрабатывать значительную массу разнородной, разноплановой информации наиболее рациональным способом. Как известно, форма тесно связана с содержанием. И именно содержанием определяется форма. Поэтому в основе предлагаемой языковой классификации (рис. 2) лежит содержание информации, заложенной в документе. На основе языкового исследования выяснилось, что все документы в основном делятся на три группы: экономико-статистические; научно-технические; организационно-распорядительные.

Все эти документы отличаются информацией, заложенной в них, а следовательно, и способом их языкового выражения. Так, документы третьей группы (приказы, протоколы, акты, справки, заявки, служебные письма и др.) передают управленческую, организационную информацию. В основе языковой обработки этих документов лежит стандартизация языковых средств, выработка устойчивых синтаксических конструкций, трафаретных текстов. Документы второй группы передают научную информацию. Имеется в виду информация с математическими символами, формулами, графиками, чертежами, рисунками, схемами, библиографиями, и даже указателями. В научно-технической документации пока практически стандартизированы размерности, правила сокращения слов (аббревиатуры), отчасти терминология, выработаны стандартные конструкции описаний формул и рисунков, библиографий и указателей. В основе обработки научно-информационных документов лежит использование рекомендаций по стандартной обработке языка текста, стандартной конструкции описаний иллюстраций, формул и справочного аппарата.

Рис. 2. Классификация документов по языку

Документы первой и наиболее многочисленной группы передают информацию в цифрах и таблицах. В основе языковой обработки этих документов лежит грамматика статистических предложений. При использовании грамматики статистических предложений можно легко формализовать процесс составления таблиц.