Во многих случаях слова в тексте могут быть заменены условными знаками. Наиболее употребительны знаки номера (№), параграфа (§), процентов (%), градуса (°), минуты ('), секунды (''). Как и сокращения, знаки экономят место в книге и время читателя. Читатель без расшифровки знака, без мысленного перевода его в словесную форму, по одному только графическому образу знака может мгновенно сориентироваться в значении числа. Знаки и пришли на смену словам, когда понадобилось самым быстрым и экономным способом указать читателю, каков характер чисел в цифровой форме (обозначают ли они порядковые номера или определенного вида рубрики) либо в каких единицах измеряются величины, выражаемые цифрами.
Почему знаки стали сочетать с числами только в цифровой форме? Видимо, потому, что такие числа, как и знаки, не читаются по буквам, не переводятся в словесную форму, а воспринимаются читателем сразу в целом, как единый графический образ, замещающий понятие, минуя слово. Число же в буквенной форме обязательно читается, как и любое другое слово, и условный знак рядом с таким числом будет неизбежно переводиться в словесную форму, т. е, терять как раз те достоинства, ради которых к его услугам прибегли.
По этим причинам и сегодня знаки №, §, ° в тексте ставятся только при числах в цифровой форме: № 5, § 11, 45%, 30°. При числах в буквенной форме их принято заменять словами: номер пять, параграф два, сорок пять процентов. Знак % заменяется словом и при числе в цифровой форме, если текст публицистический или популярный, рассчитанный на самого массового читателя.
Когда и без знака номера ясно, что число обозначает порядковый номер (например, перед номерами страниц, столбцов, таблиц, иллюстраций, формул, примечаний и т. д.), то знак номера вообще опускают: на с. 8, стб. 805; в приложении 3; табл. 5; на рис. 8; в равенстве (5); из формулы (6); примечание 5; винт 12 и т. п.
Принцип экономии средств, который при техническом оформлении текста становится одним из решающих, заставляет отказаться от постановки знака у каждого числа в числовом ряду: значение каждого числа в этом случае вполне ясно и при наличии одного знака перед всем рядом или после него: № 5,6, 7;§ 8,9,10; 50, 60 и 70%.
Ни в коем случае не: № 5, № 6, № 7; § 8, § 9, § 10; 50%, 60% и 70%; и даже не: от 50% до 70%, а от 50 до 70%.
Исходя из того же принципа экономии, не рекомендуют удваивать знаки при нескольких числах. Если бы даже читатель переводил знак в словесную форму, то и тогда он без труда, по всему грамматическому строю предложения, определил бы число, как и падеж, слова, выраженного знаком. Но в том-то и дело, что читатель воспринимает знак без перевода в словесную форму - число и падеж слова для него не имеют значения. Не случайно знак процентов (%) давно перестали удваивать. Никогда не удваивали и знак градуса (°). Нет никакой нужды удваивать и другие знаки. Поэтому надо писать: под № 5, 6 и 7, а не: под №№ 5, 6 и 7; в § 8-12, а не: §§ 8-12.
Кроме знаков, заменяющих слова, чтобы сэкономить место и убыстрить чтение, в тексте целесообразно использовать знаки, которые облегчают и упрощают процесс чтения.
Так, знак ударения или две точки над буквой е помогают читателю с первого раза правильно прочесть текст в случаях, когда возможно двойное прочтение: подлиннее - подлиннее; большая часть - большая часть; всё деревушки были неказистые - все деревушки были неказистые.
Знак-заменитель для скобок, в которые заключены слова внутри текста, в свою очередь взятого в скобки, упрощает чтение, помогая быстро разобраться в синтаксической структуре фразы. В качестве такого знака-заменителя можно порекомендовать косую черту. В наборном тексте этот знак встречается редко и только как одиночный разделительный знак (например: 1958/59 учебный год), зато в машинописи его часто используют взамен скобок. Если никак нельзя избежать скобок внутри скобок, то целесообразно внешние скобки оставить круглыми, а в качестве внутренних использовать косую черту:
Ннннннннн (ннннн нннн ннн н нннн /нннн нннннн/).
* * *
Зная принципы подхода к решению редакционно-технических задач, демонстрировавшиеся нами на примерах, редактор справится с десятками других, здесь не рассмотренных.