7. Абзацы и перечисления как рубрикационные средства
Абзац, обозначенный обычно пробелом в начале (абзацный отступ) и в конце, можно рассматривать как своеобразный вид немой рубрики, сигнализирующей читателю о переходе к тексту на новую микротему. Объединяя ряд мыслей (предложений) в одно целое, абзац в то же время выделяет это целое в некую самостоятельную единицу.
Текст делится автором на абзацы в известной мере произвольно. Автор может по желанию сокращать и увеличивать число абзацев. Он связан лишь одним непременным условием - у текста каждого абзаца должна быть единая тема, абзацный отступ должен обозначить начало новой мысли или новой группы тесно связанных мыслей. Следить за соблюдением этого условия - задача редактора. Практически она означает, что редактор при чтении (параллельно с ним, если выработан навык проверки поабзацного членения, или специально, если навык еще не выработан) контролирует, начинает ли новый абзац действительно новую мысль и не объединяет ли мысли недостаточно тесно связанные. При нарушении условия редактор предлагает автору изменить поабзацное членение текста, чтобы не усложнять работу читателя.
Однако было бы вовсе неправильно ограничивать действия редактора только такой проверкой. Даже когда указанное условие не нарушено, абзацы могут иметь непропорционально большие размеры. Между тем текст анализируется читателем по абзацам, и отсутствие пауз, когда абзацы слишком велики, затрудняет понимание текста читателем тем больше, чем сложнее содержание произведения. С другой стороны, слишком частые паузы, когда чуть ли не каждое предложение - абзац, ничем не лучше: читателю придется прерывать чтение, когда в этом не будет необходимости, мысленно объединять в единое тематическое целое более тесно связанные предложения, т. е. проделывать дополнительную работу, без которой он мог бы обойтись, если бы автор позаботился о нем и продуманно расчленил текст на абзацы.
Абзацы-перечни нередко нумеруют или литеруют (обозначают буквами), чтобы выделить каждый пункт перечня и облегчить понимание и запоминание сложного целого. В издательской практике такие абзацы-перечни получили условное название перечислений. Каждый абзац перечисления представляет собой по сути дела подабзац большого абзаца. Номера (литеры) абзацев объединяют все подабзацы в одно структурное целое. Так как в научном и деловом тексте абзацы-перечни встречаются порой с большой частотой, авторы не всегда удерживаются от соблазна выделения их номерами (буквами) и нумеруют чуть ли не каждое перечисление. Между тем большое число нумерованных рядов, наслаиваясь один на другой, усложняет чтение, к тому же номера (буквы) теряют в значительной мере свою выделительную силу. В таких случаях лучше нумеровать только наиболее важные абзацы-перечни, вовсе не обозначая второстепенные и третьестепенные или обозначая второстепенные знаком тире, усиливающим разграничение абзацев. Нумеровать целесообразно прежде всего те абзацы-перечни, которые надо запомнить полностью и особенно в определенном порядке.
Иногда абзацы-перечни представляют собой очень сложное целое с внутренней иерархией нумерованных (литерованных) рядов. Принято выражать соподчиненность таких рядов следующим образом (в общем случае):
I. Первый ряд абзацев:
А. Второй ряд абзацев внутри каждого номера или некоторых номеров первого ряда:
1. Третий ряд абзацев внутри каждого обозначенного прописной буквой ряда или некоторых из них:
а) четвертый ряд абзацев внутри каждого обозначенного арабской цифрой абзаца или некоторых из них;
Как видно из примера, чтобы лучше различать каждый ряд, цифры перемежаются буквами. Для пунктуационного оформления характерно, что точке после цифры или литеры соответствует точка в конце абзаца, закрывающей скобке - точка с запятой.
Перечни разной значимости могут встретиться в тексте не вместе, а порознь. Но и в этом случае их лучше оформлять по-своему: самые значительные (из больших по объему абзацев) обозначать римскими цифрами с точкой, самые мелкие и небольшие по объему - строчными буквами с закрывающей скобкой.