При построении таблиц важно учесть несколько основных положений.
Первое. Название таблицы должно определять ее содержание.
Второе. Помимо перечня названий групп субъекта и предиката, в таблице должно быть дано наименование их совокупностей. Игнорирование этого требования влечет за собой низкое качество таблиц и неудобство пользования ими в результате появления белых пятен (пустых граф). Из-за пустых граф в таблицах нарушается унификация таблиц, неэкономично расходуется бумага, а следовательно, удорожается издание.
Третье. В каждом статистическом предложении (таблице) предикат должен соответствовать своему субъекту. Не следует в одну таблицу вводить несколько разнородных субъектов, каждый из которых имеет свой предикат. Нарушение этого правила может привести к большим нелепостям и путанице.
Четвертое. Наименования каждого субъекта и предиката должны соответствовать элементам, на которые они раскладываются в таблице.
Пятое. Статистическая таблица так же, как и грамматическое предложение, имеет знаки препинания в виде запятых ("Итого"), точек ("Всего") и двоеточий ("Всего" или "Итого" стоит перед перечислением).
В комбинационных таблицах целесообразно дать запятые в конце каждой комбинационной группы. В некоторых случаях, когда логический акцент статистического предложения падает на общий итог, таблица начинается с точки. В табл. 29 логический акцент падает не на общий итог, а на численность рабочих и служащих по отдельным отраслям народного хозяйства. Поэтому точку в таблице целесообразно было бы перенести в конец предложения.
Таблица 29. Численность рабочих и служащих по отраслям народного хозяйства (тыс. человек)
* (Экономика социалистических стран в цифрах. 1965 год. М., "Мысль", 1966, с. 93.)
Таблицы, как статистические предложения, должны обрабатываться стилистически. Таблицы, правильно отработанные стилистически, позволяют сократить объем документа, разгрузить текст от лишних знаков и создают единый порядок при оформлении статистической документации. Под стилистической обработкой таблиц мы подразумеваем унификацию текстового материала в таблицах. Не следует оставлять пустые графы, все слова в табличных графах должны быть написаны полностью, все размерности - принятыми значками и сокращениями по ГОСТУ (%, м/сек). Повторяющиеся размерности принято выносить в название таблицы или графы. В этом отношении табл. 30, 31, 32 имеют преимущество перед табл. 33, 34 и 35.
Таблица 30. Государственные закупки продуктов сельского хозяйства (во всех категориях хозяйств: млн. т)
Таблица 31. Рост продукции сельского хозяйства (в сопоставимых ценах 1960 г.; 1936 = 100)
Таблица 32. Политическая карта мира в 1919 г. и на середину 1971 г.
Таблица 33. Государственные закупки продуктов сельского хозяйства (во всех категориях хозяйств)
* (Экономика социалистических стран в цифрах. 1965 год. М., "Мысль", 1966, с. 202.)
Таблица 34. Динамика продукции сельского хозяйства (в сопоставимых ценах 1960 г.; 1936 г. = 100)
* (Экономика социалистических стран в цифрах. 1965 год. М., "Мысль", 1966, с. 214.)
Таблица 35. Политическая карта мира в 1919 г. и на середину 1971 г.
* (Народное хозяйство СССР. 1922-1972 гг. М., "Статистика", 1972, с. 62. (Таблица дана без объяснения сносок.))