Бухгалтер. П. С. Безруких

"Вы бывали в бухгалтерии? Я бывал в бухгалтерии - везде цифры и цифры, и маленькие, и большие, самые разные, а под конец все друг с другом сходятся. Учет! Удивительно интересно!"

Вы знаете, кому принадлежат эти строки? В. В. Маяковскому! Так, в сжатой форме, мастерски, он охарактеризовал работу бухгалтеров.

"Бухгалтер". Дословно с немецкого языка это слово переводится как "книговод". Ведь ранее поступление и расход товарно-материальных ценностей и денежных средств записывали в специальную книгу.

Профессия бухгалтера - одна из старейших. Уже в древнеиндийских общинах фигурирует бухгалтер по учету ведения сельскохозяйственного производства. Первые печатные книги появились в XIV - XV веках. Среди них особое место занимает всемирно известный "Трактат о счетах и записях" - первая книга по бухгалтерскому учету. Ее написал выдающийся итальянский математик Лука Пачоли.

В России должность бухгалтера официально впервые была учреждена указом Петра I в начале 1700-х годов.

С тех пор прошло почти три века. В нашей стране бухгалтерским учетом и составлением бухгалтерской отчетности занято свыше двух миллионов бухгалтеров.

Так что же такое бухгалтерский учет и что за профессия "бухгалтер"? Карл Маркс определил бухгалтерский учет как "средство контроля и мысленного обобщения" процесса производства. Должность главного бухгалтера учреждена для укрепления государственного порядка в деле учета денежных средств, товарно-материальных и имущественных ценностей, пресечения незаконного их расходования, укрепления хозяйственного расчета и соблюдения строжайшего режима экономии. Эти свои функции он выполняет через аппарат бухгалтерии.

Такая служба есть на каждом предприятии, если оно является самостоятельным первичным звеном, ведет законченный бухгалтерский учет и составляет самостоятельный бухгалтерский баланс.

Три главные функции есть у учетного аппарата предприятия - организация бухгалтерского учета, обеспечение хозяйственной, экономической информации о деятельности предприятия и его структурных подразделений и осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью.

Даже простое перечисление функций бухгалтеров показывает, сколь существенна их роль в управлении экономической деятельностью предприятия.

Управление предприятием невозможно без достоверной экономической информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Современная система управления производственным предприятием представляет собой сложный комплекс взаимосвязанных элементов. И чем крупнее предприятие и сложнее производственный процесс, тем сложнее характер управления и функции, выполняемые аппаратом управления. А это, в свою очередь, влияет на объем учетной информации, необходимой для оперативного руководства хозяйством.

Учетный аппарат предприятия тесно связан со всеми его цехами и подразделениями, со службами и отделами аппарата управления, с их работниками и исполнителями. Все цехи и службы обязаны своевременно представлять в бухгалтерию необходимые для учета и контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные и т. д. В бухгалтерии, полученные учетные данные проверяют, обрабатывают и группируют по определенным признакам и на их основах готовят информацию о деятельности отдельных звеньев и предприятия в целом. Практическая ценность этой информации заключается в том, что без нее невозможно изучать экономические показатели работы, систематически контролировать и анализировать хозяйственные процессы и явления.

Учетный аппарат не только собирает бухгалтерскую, экономическую информацию. Располагая целым комплексом учетных данных, в которых отражается ход выполнения плановых заданий и итоги работы предприятия и его подразделений, бухгалтерия проводит экономический анализ процессов и явлений, в результате которого выявляются внутрихозяйственные резервы, ликвидируются потери и непроизводительные расходы. Тем самым учетный аппарат существенно влияет на выполнение планов, улучшение деятельности предприятия, снижение затрат и повышение рентабельности производства.

Особое внимание бухгалтеров обращено на организацию контроля за правильным и рациональным использованием материальных, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов и за сохранностью социалистической собственности.

Известны несколько видов контроля: технический, экономический и др. Первый возложен на отдел технического контроля или на специальные организации и учреждения, призванные контролировать количество и качество произведенной (изготовленной) продукции или выполненных работ.

Второй вид контроля - экономический, или контроль за финансово-хозяйственной деятельностью, - возлагается на аппарат бухгалтерии.

В целях предварительного контроля все документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, подписывает не только директор предприятия, но и главный бухгалтер или уполномоченные ими на это лица. Следовательно, до скрепления подписью денежных документов (чеков, приходных и расходных кассовых ордеров, доверенностей и т. п.) работник бухгалтерии предварительно выясняет целесообразность и законность предполагаемых хозяйственных действий (их обычно называют операциями), то есть осуществляет функции предварительного контроля.

Эти функции подкреплены и правом: ни один из перечисленных документов не имеет силы и не принимается к исполнению кассиром, заведующим складом, бухгалтером и даже учреждением банка, если он не подписан главным бухгалтером или уполномоченным им лицом. На предприятии совершаются хозяйственные операции не только с денежными и материальными ценностями. Количество выработанной продукции при сдаче на склад оформляют накладными, причитающийся за это заработок бригаде или рабочему фиксируют в наряде и т. д. Принимая эти документы, работники бухгалтерии проверяют законность операций, а затем полноту данных, правильность оформления, вычислений и подсчетов. Только после текущего контроля документы принимают для отражения в бухгалтерском учете.

Бухгалтер по сложным вопросам всегда консультируется с главным бухгалтером

Какие черты личности характерны для счетного работника? Аккуратность, сосредоточенность, настойчивость, терпение и усидчивость. Именно от бухгалтера зависит, достаточное ли количество информации он соберет, достоверна ли эта информация. Если эта информация поступает, сортируется и обрабатывается равномерно, то это дает возможность столь же своевременно и глубоко продумать весь процесс деятельности предприятия. Освобожденный от механических, однообразных и утомительных ручных операций на примитивных счетах, он может более осмысленно выполнить свою работу, держать в поле внимания не единичные частные операции, а сгруппированные комплексы данных. Меняется характер его мышления. Прежним остается требовательность, самопроверка, "педантизм" при работе с цифрами.

За цифрами бухгалтер видит живую жизнь предприятия. Он вдумчиво воспринимает счетный факт, строку учетного документа, всегда мысленно представляет экономическое содержание хозяйственных операций. Сопоставляя взаимосвязанные показатели учета, квалифицированный бухгалтер осуществляет "контроль рублем". Это особенно важно в период интенсификации промышленного и сельскохозяйственного производства. Без заинтересованной и вдумчивой работы бухгалтеров невозможны подлинный хозрасчет, бригадный подряд, соблюдение договорной дисциплины, использование банковского кредита. Здесь проявляются их энергия, активность и инициатива.

Обладая правом наложить "вето" на любой документ, охраняя социалистическую собственность, контролируя соблюдение законности и планово-финансовой дисциплины, бухгалтерские работники, а особенно главный бухгалтер, должны быть настойчивы, принципиальны, обладать высоким моральным авторитетом, никогда не поддаваться соблазну использовать государственные интересы в личных целях.

Работники бухгалтерии осуществляют денежные взаимоотношения между предприятием и трудящимися, поэтому они предельно объективны, выдержанны, справедливы и просто-напросто внимательны и доброжелательны при выдаче справок, проведении консультаций, при решении возникающих конфликтов.

Только хорошо зная действующее законодательство, организацию учета, свободно разбираясь в технологии и экономике производства, в принципах организации и планирования деятельности, ее анализе, бухгалтер верно определяет экономическую целесообразность той или иной хозяйственной операции, подскажет руководителю правильные решения хозяйственных и финансовых вопросов, предостережет от нарушений государственной дисциплины.

Современному бухгалтеру, особенно руководителю бухгалтерии, необходимы обширные знания, эрудированность, творческий подход. Ему следует знать не только основы общетеоретических дисциплин, экономического анализа, планирования, финансирования и кредитования, контроля и ревизии, но и основы общеэкономических дисциплин - политической экономии, статистики, финансов, денежного обращения, основ управления. Многие предметы из изучаемых в средней школе необходимы для овладения профессией бухгалтера: математика, основы информатики и электронно-вычислительной техники, основы Советского государства и права, обществоведение, география, навыки черчения.

Имея широкое образование, специалист по учету может руководить не только бухгалтерской, но и финансовой, планово-экономической службой, может руководить предприятием, объединением, организацией.

Подготовку специалистов по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности со средним специальным образованием осуществляют финансово-экономические, учетно-кредитные, торговые и другие техникумы, с высшим образованием - финансово-экономические, финансовые, сельскохозяйственные и технические институты, институты народного хозяйства, государственные университеты.

На среднем по размерам промышленном предприятии в бухгалтерии работает 15 - 20 работников. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. У него есть один или два заместителя. Аппарат бухгалтерии подразделен на группы (сектора), которые организуют учет и контроль по отдельным участкам деятельности предприятия: учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет издержек производства и исчисление себестоимости продукции и др. Каждую труппу возглавляет руководитель группы - старший или ведущий бухгалтер. Внутри группы функции и обязанности распределены между бухгалтерами.

Для того чтобы предприятие работало и выпускало продукцию, оно должно иметь средства производства - станки, машины, оборудование, здания, сооружения.

Оно приобретает у других предприятий предметы труда - материалы (металл, ткани, древесину и т. д.). Работникам предприятия выплачивают заработную плату за изготовленную ими продукцию. Приобретение, поступление и использование материальных ценностей отражается в бухгалтерском учете по их количеству и стоимости. Эту работу выполняют бухгалтеры. Посмотрим, например, каков круг обязанностей у бухгалтера материального сектора бухгалтерии.

Когда поступают документы от поставщиков материалов, он проверяет, соответствуют ли содержащиеся в них данные заключенным договорам: эти ли материалы были заказаны, в том ли количестве, по той ли цене. При поступлении самих материалов на склад бухгалтер проверяет, оприходованы ли они заведующим складом, в каком количестве. Если есть расхождения между количеством, указанным поставщиком, и количеством, принятым на склад, выясняются причины этих расхождений, чтобы подготовить предложения, за счет кого (данного ли предприятия, поставщика, транспортной организации, перевозившей груз) должен быть возмещен ущерб при недостаче. Бухгалтер систематически следит за правильностью записей в документах складского учета, участвует в составлении балансов (основной формы финансового отчета о хозяйственной деятельности предприятия) и в проведении инвентаризации, то есть проверке соответствия фактического наличия материалов на складе данным, содержащимся в документах бухгалтерского учета.

Он записывает все эти операции в ведомости, книги или другие подобные им документы, называемые в практике бухгалтерскими регистрами. Облегчает работу бухгалтера проводимая в настоящее время стандартизация учетной документации: уменьшается ее количество, вводится единообразие внутреннего содержания, формата и структуры, рационализируется документооборот.

Все большее число предприятий использует вычислительную технику. При применении электронно-вычислительных машин бухгалтер определяет, какая входная и выходная информация нужна ему для организации учета, помогает программистам в составлении алгоритмов и программ. После проверки документов поставщиков и заведующих складами по существу бухгалтер направляет эти документы для автоматизированной обработки в вычислительный центр. Из центра он получает обработанную информацию для учета и контроля.

Если на предприятии есть автоматизированное рабочее место бухгалтера, то он, используя дисплей, вводит необходимую исходную информацию в память электронно-вычислительной машины и получает на экране дисплея переработанную информацию в виде видеограмм или машинограмм.

Старший бухгалтер

Старший или ведущий бухгалтер организует работу подчиненных ему бухгалтеров по контролю и учету по определенному участку учета, обобщает данные, составляет на их основе установленную обобщающую отчетность, проводит ее экономический анализ. Старший бухгалтер - руководитель группы учета материалов, например, организует бухгалтерский учет, осуществляет контроль и экономический анализ, составляет отчетность об остатках, поступлении и расходовании всех видов материальных ценностей по всем складам и производствам предприятия. Материальные ценности учитываются по отдельным их наименованиям, номенклатурным номерам (каждому названию материала присваивают номер, который наряду с наименованием проставляют в первичных документах), ценам и стоимости. Использование вычислительной техники облегчает эту работу и делает ее оперативной.

Главный бухгалтер

Руководитель учетного аппарата - главный бухгалтер. Это высококвалифицированный специалист, обладающий организаторскими способностями. Он руководит организацией учета всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организует контроль за рациональным и экономным использованием материальных, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в процессе производства продукции, за сохранностью социалистической собственности, принимает меры к предупреждению непроизводительных расходов и потерь, нарушений финансовой дисциплины и других злоупотреблений, анализирует совместно с другими службами управления финансово-хозяйственную деятельность предприятия и его отдельных подразделений и частей. Главный бухгалтер с подчиненными ему работниками бухгалтерии выступает как государственный экономический контролер.