Таксировка - это умножение натуральных, количественных показателей на установленные цены, расценки, тарифы, а затем подсчет общей суммы в различных документах. К таким документам, например, относятся приходные документы, связанные с учетом товарно-материальных ценностей. Это приходные ордера, приемные акты, приходные накладные. Они бывают однострочные, то есть в них указывается только одно наименование поступивших товарно-материальных ценностей (один номенклатурный или прейскурантный номер, один артикул) и производится одно действие (количество умножается на цену). В многострочных документах отражаются операции с несколькими ценностями, и поэтому, кроме нескольких умножений, производится общее их суммирование. Это относится и к расходным материальным документам - расходным накладным, требованиям и т. п.
Приходные и расходные документы по движению материальных ценностей вначале заполняют материально ответственные лица (заведующие складами, кладовщики и др.), указывая лишь количество поступивших или отпущенных материальных ценностей. При составлении соответствующих отчетов (реестров) они передаются таксировщику. Таксировщики умножают эти количества на соответствующие установленные цены. Поэтому таксировщик должен не просто помнить эти цены, но и разбираться в их содержании, структуре. Например, цены поступающих от поставщиков материалов называются оптовыми. В их основе лежит себестоимость производства (добычи) материалов, к которой добавляется определенный размер прибыли, получаемой поставщиком. Имеются прейскуранты оптовых цен, которыми и руководствуются в своей работе таксировщики.
Немало таксировщиков работает в отделах бухгалтерии, ведущих учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате. В эти отделы поступает большое количество документов о выработке, использовании рабочего времени, оплате труда. Таксировщики арифметически обрабатывают наряды (индивидуальные и бригадные), рапорты о выработке, ведомости учета выработки и другие документы. Для этого количество произведенных деталей, полуфабрикатов, продукции, услуг, работ умножается на установленные расценки. Таксировщик должен хорошо знать различные формы оплаты труда (повременную, сдельную, системы премирования).
Нередко, особенно в торговых и снабженческо-сбытовых организациях, таксировщики исчисляют и контролируют правильность предоставления скидок, надбавок, наценок и т. д. В этих случаях они производят достаточно сложные расчеты с процентами.
Сегодня таксировщики вооружены необходимой вычислительной техникой: разнообразными компактными вычислительными машинами, производящими все четыре арифметических действия, а также расчеты с процентами и т. д.
Так как документов очень много, то их классифицируют по назначению, по способу составления, по месту составления, по содержанию. Поэтому документы стараются унифицировать и типизировать, то есть по однородным операциям делать их одной формы для всех или многих предприятий. Это упорядочивает заполнение документов, способствует уменьшению числа ошибок в них, облегчает работу таксировщиков.
Отличное понимание характера и содержания многообразных документов особенно необходимо при контроле за правильностью составления и оформления обрабатываемых первичных документов. Это предварительный контроль, который осуществляется еще до исполнения операции, а затем текущий и последующий контроль.
Формальный контроль состоит в проверке правильности заполнения всех показателей (реквизитов), содержащихся в документе, который должен быть оформлен полностью, аккуратно и четко. В процессе арифметического контроля проверяется правильность подсчетов. Контроль, по существу, заключается в оценке операции с точки зрения ее законности и экономической целесообразности. Документы, неверно или не полностью оформленные, возвращаются на дооформление. Если же в них отражена незаконная или экономически нецелесообразная операция, то действие таких документов приостанавливается, и они передаются на рассмотрение руководства.
Таксировщик знает, что от качества первичных документов, правильности и точности их заполнения и оформления зависит качество всего учета на предприятиях и в организациях. Документы - основа этого учета. Впоследствии по документам проводятся проверки и ревизии работы предприятий и организаций, а также экономический анализ их деятельности.
От правильности, четкости и оперативности работы таксировщиков зависит реальность составляемых бухгалтерией балансов и отчетов, а следовательно, подведения итогов деятельности предприятий, объединений, отраслей и всего народного хозяйства.
Квалифицированного таксировщика отличает организованность, внимательность и аккуратность. Он усидчив, не тяготится многократно повторяющимися операциями. Контроль документов, по существу, наиболее творческий элемент его работы. Он требует широкого знания специфики отрасли производства и определенного экономического кругозора.
Таксировщик должен хорошо знать правила составления, оформления и обработки первичной документации, уметь работать на различных вычислительных машинах, точно и своевременно производить все расчеты. Все это требует общего среднего образования и специального обучения на курсах. Из предметов школьной программы ему особенно необходимы знания по математике, основам информатики и электронно-вычислительной техники, навыки черчения.
Получить специальное образование таксировщик может в финансовых и финансово-экономических техникумах и институтах.