Кассир. А. Н. Кашаев

Предприятия, организации и учреждения должны хранить денежные средства в банке. Некоторые суммы наличных денег в пределах строго установленных лимитов они могут иметь для мелких хозяйственных расходов в своей кассе. Сверх лимита в кассе могут быть деньги только для выплаты заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий, премий, и то лишь в течение трех дней, включая день получения денег в банке. В кассе могут храниться некоторые ценные бумаги, например, путевки в дома отдыха, санатории и т. п.

Строгое соблюдение правил ведения кассовых операций, осуществление контроля за тем, чтобы наличные деньги выдавались по мере надобности на определенные нужды и не оседали в кассах предприятий и организаций, является важной задачей госбанка и самих хозяйственных организаций. Устойчивость советского рубля и дальнейшее укрепление денежного обращения требуют строгого соблюдения кассовой дисциплины, и выполнения кассового плана Госбанка как составной части народнохозяйственного плана, соблюдения предприятиями порядка сдачи наличных денег в кассы банка, недопущения бесхозяйственного их расходования.

Совершает операции, связанные с приемом, хранением, выдачей и учетом наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе, кассир. Должность кассира - одна из самых распространенных. Она имеется на большинстве предприятий, организаций и учреждений. Все эти операции оформляются особыми первичными документами. Так, кассир принимает деньги по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. Выдаются деньги по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам - платежным ведомостям, счетам и т. п.

Не полученные в течение трех дней суммы заработной платы депонируются (сдаются на хранение в банк) по составленному кассиром специальному реестру депонированных сумм. Получает деньги из банка и сдает их в банк также кассир по специально оформленным документам (чекам). Он ведет кассовую книгу, в которой учитываются все поступления и выдачи наличных денег. Записи в книгу делаются ежедневно или раз в три-пять дней в зависимости от количества и суммы приходо-расходных операций.

Кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

Кассир работает в изолированном помещении, оборудованном сейфами, которые по окончании работы кассы закрываются ключами и опечатываются сургучной печатью. Ключи и печать хранятся у кассира, а их дубликаты - у руководителей предприятий, организаций и учреждений.

Не реже одного раза в месяц специальная комиссия и кассир производят ревизию кассы, полностью пересчитывая все деньги, проверяя другие ценности, хранящиеся в кассе, сверяя фактическое наличие средств с их книжным остатком.

В торговых, транспортных, бытового обслуживания, зрелищных и других предприятиях имеются операционные кассиры, которые получают деньги непосредственно от населения. Здесь используются кассовые аппараты различных систем, в том числе и электронные, соединенные с весами, которые указывают вес и стоимость покупки. Операционные кассиры выдают чеки, а в аппарате остается контрольная лента, на которой отпечатываются суммы чеков. Всю выручку операционные кассиры сдают старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных денег. Ведение кассовой книги и сдача выручки инкассаторам госбанка или непосредственно в Госбанк СССР в этих случаях входит в обязанности старшего кассира.

Во многих случаях обязанности кассиров не ограничиваются ведением денежных кассовых операций. Им нередко поручается передать в банк или получить из банка расчетно-платежные документы за получаемые от поставщиков товарно-материальные ценности и отпущенную покупателям продукцию. Поэтому опытные кассиры хорошо знакомы с правилами ведения не только кассовых, но и банковских операций, в том числе с правилами оформления безналичных расчетов. Кассир непосредственно знакомится с работой государственного банка - единого денежного, расчетного и кредитного центра страны. Это орган, которому государство наряду с другими функциями поручило контроль от его имени за деятельностью предприятий, организаций и учреждений. Такой контроль осуществляется при выдаче заработной платы, которую кассир получает и доставляет в кассу. Банк следит за уровнем использования установленного фонда заработной платы, для чего ему предоставляется специальная справка о начисленной заработной плате, и при перерасходе принимает соответствующие меры.

Продукция считается реализованной и включается в счет выполнения плана только после поступления денег от покупателя, поэтому банк контролирует расчеты предприятия с поставщиками и покупателями по платежным требованиям, платежным поручениям, расчетным чекам. Несвоевременное и неправильное оформление расчетных документов чревато неприятными последствиями (невыполнение планов, уменьшение фондов экономического стимулирования и т. д.). Кассир участвует в рассмотрении этих документов, проверке правильности их оформления.

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им наличных денег и ценностей и за причиненный ущерб, как в результате умышленных действий, так и из-за небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Кассир должен быть внимателен, четок и аккуратен. Ему приходится строго соблюдать правила оформления документов, знать цены на товары и услуги, поэтому эта работа требует тренировки памяти и внимания.

Но самыми отличительными качествами кассира являются его честность, мужественность, способность сохранять самообладание в любой ситуации.

В своей повседневной работе кассиры связаны с различными сотрудниками бухгалтерии и банка, а при выдаче заработной платы - со всеми работниками коллектива. В торговых, зрелищных и других предприятиях они имеют дело с широким кругом покупателей и посетителей. Поэтому они должны владеть искусством работы с людьми, обладать определенными навыками и знаниями в области психологии человеческих взаимоотношений, основанных на взаимном уважении и вежливости.

После окончания средней школы, будущие кассиры проходят обучение не менее трех месяцев. Из программы средней школы им особенно необходимы знания по математике, основам информатики и электронно-вычислительной техники, основам Советского государства и права, навыки черчения. У кассиров имеются большие резервы роста в разных направлениях, и особенно в области финансов, учета и контроля. Повысить свое образование можно в финансовых, финансово-экономических, торгово-экономических техникумах и институтах.