Учетчик. А. Н. Кашаев

Одной из важнейших функций управления является хозяйственный учет.

Без учета нельзя управлять процессом производства и вообще какой-либо хозяйственной или иной деятельностью. Поэтому учет возник вместе с производственными и другими хозяйственными потребностями, вместе с прогрессом производительных сил развивались его техника и способы.

Уже в первобытном, а особенно в феодальном обществе стали выделяться специальные люди, которые учитывали производимые, добываемые, расходуемые, имеющиеся в наличии материальные ценности. Такой учет велся с помощью засечек и зарубок на дереве. Потом он стал вестись на дощечках, пластинках и других предметах. С появлением бумаги учет вели в различных книгах и журналах, в которых одна страница предназначалась для отражения одного какого-либо вида хозяйственных средств, денег, задолженности.

С развитием производства стали более удобными отдельные несброшюрованные листы-карточки, которые представляли собой, по сути дела, один лист книги или журнала. Заполняли такие карточки, журналы, ведомости сначала вручную, а затем появились простейшие счетные машины, которые облегчили труд счетного работника, повысили его качество и производительность.

Учетный процесс состоит из нескольких этапов. Сначала происходит наблюдение и измерение (подсчет в натуре), затем полученные величины регистрируются (фиксируются) в документах.

Документы проверяются, обрабатываются и обобщаются, то есть отражаются в специальных регистрах (ведомостях, карточках, журналах, книгах). По итоговым данным этих регистров составляется отчетность, необходимая для анализа, управления и руководства.

На первых этапах учетного процесса (в разных вариантах) учетную деятельность (наблюдение, измерение, регистрацию) исполняют учетчики. В связи с тем, что учетчики функционируют на начальных этапах учетного процесса, на них лежит особая ответственность за правильность, реальность и объективность всех учетных данных. Именно они закладывают фундамент, основание учетных данных снизу доверху.

Учетчик - широко распространенная должность во всех отраслях народного хозяйства. Работают они непосредственно на тех производственных участках, где ведутся какие-либо работы, выпускаются изделия, производятся услуги, которые нуждаются в немедленном подсчете. Поэтому много учетчиков трудится в цехах, на участках, в бригадах.

Нередко учетчики работают на складах и оказывают помощь материально ответственным лицам в ведении складского оперативного учета товарно-материальных ценностей. В этих случаях они на основании приходно-расходных документов производят записи в карточки складского учета, которые заводятся на каждый номенклатурный номер или артикул товарно-материальных ценностей. Такие карточки обычно ведутся только в количественном выражении (мерах веса, длины, объема). На основании соответствующих документов учетчик производит записи или в колонну прихода, или в колонну расхода и выводит остаток данного материала (остаток плюс приход минус расход получаем новый остаток) после очередной совершившейся операции.

Работа учетчика связана с важными моментами контроля. Дело в том, что в карточке обязательно заранее проставляется лимит (норма) запаса данного материала, товара и т. п. Сопоставляя фактический остаток с лимитом, учетчик устанавливает сверхнормативный запас или незаполнение норматива и сообщает об этом руководству предприятия. Он исходит из того положения, что образование излишних сверхнормативных товарно-материальных запасов ведет к омертвлению средств, вложенных в эти запасы, ухудшению финансового состояния предприятия. Недостаток же запасов приводит к срывам в выполнении плана. Таким образом, учетчик приобретает навыки аналитической работы, знание приемов экономического анализа, что важно для его дальнейшего профессионального роста.

Много учетчиков работает в сельском хозяйстве, на фермах и полевых станах. Особенно важная работа проводится ими в посевную кампанию, когда они оперативно подсчитывают вспаханную и засеянную площадь, а также в период уборки, когда строго контролируется собранный урожай.

Нагрузка учетчика зачастую неравномерна. Это объясняется тем, что учет осуществляется оперативно, иногда в условиях ограниченного времени. И при этом необходимо работать быстро, проявлять выносливость и сохранять самообладание.

Квалифицированный учетчик отлично знает объект и средства учета, сущность технологических операций. Он обладает оперативным мышлением, что позволяет быстро ориентироваться в обстановке и анализировать данные учета.

Учетчику приходится составлять и заполнять различные ведомости, журналы, сводки, сведения, отчеты и рапорты. Эти работы немыслимы без аккуратности и организованности. Очень часто эта информация немедленно передается руководителям цеха, предприятия, организации, а затем поступает в вышестоящие органы (нередко по телефону, телеграфу, с курьером) для контроля и принятия оперативных управленческих решений. Учетчики непосредственно контролируют ход того или иного производственно-хозяйственного процесса и должны своевременно сигнализировать о выявленных отклонениях от нормального его течения.

Без данных оперативного учета невозможно эффективно управлять хозяйственной деятельностью, принимать наиболее целесообразные и своевременные управленческие решения. Опытных учетчиков отличает глубокое чувство ответственности, наблюдательность и инициативность. Не имея этих качеств личности, ничего нельзя увидеть за цифрами карточек и ничему нельзя помочь. Работа учетчика требует не только быстроты и четкости действий, но одновременно внимания и усидчивости, а также определенных знаний.

Учетчикам следует хорошо знать правила составления, оформления и передачи первичных документов и данных, принципы ведения оперативного учета, который имеет ряд особенностей. Так, осуществляется он или в процессе совершения хозяйственных операций, или же в минимально короткий период времени после их совершения. Предметом оперативного учета могут быть самые различные хозяйственные операции, процессы и явления. При этом используются разнообразные измерители - денежные (стоимостные), натуральные (количественные), трудовые (рабочее время). В своей работе учетчики, как правило, используют разнообразные вычислительные микро- и миниЭВМ.

Из школьного курса обучения учетчикам особенно необходимы знания по математике, основам информатики и электронно-вычислительной техники, основам Советского государства и права, некоторые навыки черчения.

Учетчики, имея общее среднее образование, проходят обучение на курсах продолжительностью до нескольких месяцев, а затем постоянно повышают свою квалификацию. Продолжить свое образование они могут в финансовых и финансово-экономических техникумах и институтах.