Введение

В настоящее время в любом государственном учреждении, предприятии непрерывно циркулирует масса документов, причем не только организационно-управленческого характера, но и научно-информационного, экономико-статистического содержания.

Бурное развитие науки и техники находит отражение в многочисленных научно-технических, научно-информационных документах, т. е. тех документах, на которых строят свою работу тысячи предприятий. Успешное развитие науки и техники немыслимо без использования новейших достижений во всех областях человеческого знания.

В нашей стране создана государственная система научно-технической информации и пропаганды, которая включает 10 всесоюзных, более 160 отраслевых, республиканских и территориальных институтов или центров и около 9000 отделов и бюро непосредственно на предприятиях и в организациях. Их справочно-информационные фонды содержат около миллиарда различных материалов, характеризующих достижения науки, техники передового производственного опыта. Государственная система научно-технической информации становится неотъемлемым элементом организации и управления производством. Совет Министров СССР обязал все информационные службы страны ежегодно представлять плановым органам, министерствам, ведомствам и руководителям предприятий материалы о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки и техники. Постановка информационного дела в настоящее время служит показателем уровня научной организации производства, безошибочным показателем культуры исследовательского и инженерно-технического труда. При решении любой научно-технической задачи необходимо располагать исчерпывающей информацией по определенной проблеме. Потеря хотя бы части таких сведений может привести к просчетам.

Для поиска, хранения и передачи документной информации в настоящее время используются электронно-вычислительные машины. Поэтому необходимо не только хорошо организовать сбор и распространение информации, но и улучшить подготовку информационных материалов и обработку научно-информационных (научно-технических) документов. Качество информации - один из критериев, повышающих производительность предприятий и учреждений, способствующих усовершенствованию автоматизированной системы управления (АСУ).

Перед АСУ в настоящее время стоит задача не только сокращения количества документации, но и сокращения объема документа, содержащего, тем не менее, полную информацию. Один из способов сокращения объема документов заключается в уплотнении информации за счет четкого языка: максимум определенной, целеустремленной информации в минимуме слов, в минимуме лингвистических знаков.