Табельщик. А. Н. Кашаев

Настоящий период в развитии нашей экономики характеризуется усиленным внедрением новых условий хозяйствования. Главной особенностью этого периода является переход от экстенсивного к интенсивному пути ее развития; это означает, чтобы за одно и то же время (или даже меньшее) дать больше конечной продукции или услуг лучшего качества и с меньшими затратами.

Экономия рабочего времени - один из важнейших факторов интенсификации развития народного хозяйства. Поэтому контроль за полнотой использования рабочего времени становится как никогда важным и необходимым. И начинается он с проверки своевременности прихода и ухода рабочих и служащих. Осуществляют ее контролеры, которые традиционно называются табельщиками. Эта должность существует на всех без исключения предприятиях, в организациях и учреждениях.

Табельщик регистрирует отработанное время в специальных документах - табелях. В табелях указывается фамилия, имя, отчество рабочего или служащего, присвоенный ему табельный номер. Отметки в табеле делаются ежедневно с помощью специальных индексов: "8" - полный рабочий день; "Б" - болен; "П" - прогул и т. п. Данные суммируются ежедневно и за определенный отчетный период (декаду, полмесяца, месяц). На промышленных и иных предприятиях отработанное время учитывается в контрольно-пропускных пунктах предприятий с помощью табельных досок и жетонов. Во многих случаях в этих пунктах устанавливают специальные часы, которые пробивают на индивидуальных карточках время явки на работу и ухода с работы каждого члена коллектива.

Табельный учет может вести централизованно одно лицо в одном контрольно-пропускном пункте. На крупных предприятиях учет может вестись децентрализованно, в нескольких таких пунктах или по цехам, а в организациях и учреждениях - по отделам, управлениям и т. п.

Несложным кажутся обязанности табельщика, но работа предъявляет к личности человека определенные требования. Это должен быть человек собранный, организованный, внимательный как к людям, так и к мельчайшим деталям оформления представленных ему документов. Это человек добросовестный, строгий и принципиальный, не имеющий права на проявление своих симпатий и антипатий. И вместе с тем при решении возникающих конфликтов он выдержан и тактичен.

В настоящее время все больше распространяется табельный учет только отклонений от нормального процесса использования рабочего времени, то есть фиксируются опоздания, неявки по разным причинам, прогулы и т. д. Оправдательные документы передаются табельщику. Такой порядок упрощает работу табельщиков и позволяет усилить контроль именно за нарушениями трудовой дисциплины.

Роль и значение табельщика не ограничиваются этими, казалось бы, весьма узкими задачами. Сейчас производительность труда - важнейший фондообразующий показатель, так как от уровня выполнения плана по производительности труда прямо и непосредственно зависит размер отчислений в некоторые фонды экономического стимулирования. Сейчас почти весь прирост объема продукции в отраслях материального производства (промышленность, строительство, сельское хозяйство) получается за счет роста производительности труда, а не за счет увеличения численности работающих.

На основе данных табельщика исчисляются такие важнейшие показатели, как отработанное рабочее время (отработанные человеко-часы, человеко-дни), необходимые для расчета показателей производительности труда. Она определяется делением объема выработанной продукции на отработанное время и отражает среднечасовую или среднедневную выработку одного работника. Если же соотнести объем продукции за год и число работников в среднем, то определяется среднегодовая выработка одного работника.

Данные табельного учета лежат в основе исчисления заработной платы, а также имеют огромное значение для контроля за рациональным использованием рабочего времени, укрепления трудовой дисциплины, роста производительности труда и повышения эффективности производства, а это - данные, характеризующие трудовые ресурсы предприятия.

Табельщик не только собирает различные оправдательные документы, объясняющие нарушения, неявки и другие отклонения в использовании рабочего времени. Он принимает участие в рассмотрении соответствующих дел, связанных с этими вопросами. Табельщик группирует данные по видам нарушений, отклонений, причинам и виновникам и принимает участие в их анализе. Опытный табельщик хорошо знает не только порядок ведения табельного учета, но и режим работы предприятия и его подразделений, а также основы трудового законодательства, связанные с использованием рабочего времени и оформлением соответствующих документов.

Все это способствует углублению знаний различных сторон деятельности предприятий и открывает перед ним перспективы дальнейшего роста как в области экономической, так и контрольно-учетной деятельности.

Табельщики проходят обучение на курсах продолжительностью до нескольких месяцев. Из курса обучения в средней школе ему особенно требуются знания по математике, основам информатики и электронно-вычислительной техники, основам Советского государства и права, обществоведению. Знание основ трудового законодательства открывает перед ним перспективу работать в отделах труда и заработной платы.

Повысить свою профессиональную подготовку табельщик может в финансово-экономических и учетно-кредитных средних специальных и высших учебных заведениях.