Архивист. З. И. Перегудова

С первых дней существования нашего государства В. И. Ленин поставил вопрос о необходимости четкой организации архивного дела. Целым рядом декретов архивы объявлялись общенародной собственностью, запрещалось уничтожение архивных материалов, отменялись права частной собственности на архивы умерших писателей, композиторов, художников, ученых, хранившиеся в библиотеках и музеях. Подлежали передаче в государственные архивы документы церквей, монастырей, дворцов бывшей царской фамилии, национализированных усадеб.

Многообразие видов работ, сложность их требуют от сотрудников архивов высокой профессиональной квалификации. Кроме хорошего знания общей и отечественной истории, им необходимо освоение смежных исторических дисциплин: палеографии, сфрагистики, геральдики, эпиграфики, исторической метрологии, исторической хронологии, исторической географии и др., которые имеют важное значение при работе с текстами архивных документов. Часто архивистам нужно знать также историю государственных учреждений. В других случаях требуется юридическая подготовка, знание истории литературы, искусства. Нередко архивисту приходится иметь дело с источниками на иностранных языках. Работа архивиста требует тренированной памяти, собранности и организованности.

Основные цели и задачи архивистов - это собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа и государства. В зависимости от профиля архива его сотрудники специализируются в той или иной области исторических знаний (политическая история, военная история, история народного хозяйства, литература, искусство) и хронологического периода. В каждом крупном архиве идет специализация по видам работ: обработка материалов, создание научно-справочного аппарата, учет документов, использование их, публикаторская работа.

Архивы, пополняющиеся новыми документами, имеют отделы комплектования, которые курируют архивы учреждений, являющиеся источниками их комплектования. Материалы этих учреждений, законченные делопроизводством, через определенное количество лет сдаются в архив. Архивы комплектуются также путем передачи личных, семейных фондов (архивы писателей, ученых, государственных деятелей, старых большевиков и т. д.). Все материалы, находящиеся в архиве, должны быть сформированы в архивные дела, иметь заголовок, раскрывающий содержание дела. Дела имеют поисковые шифры, соответствующие описи. За состоянием дел в архиве постоянно ведется наблюдение. Материалы, нуждающиеся в дезинфекции и реставрации, передаются в соответствующие лаборатории.

Архивные материалы используются историками, журналистами, писателями, кинематографистами, специалистами других профессий, для которых архивы являются базой их творческой работы. Задача архивистов приблизить документ к исследователям, облегчить им поиск материалов. Для этого они много внимания уделяют созданию научно-справочного аппарата архива: усовершенствуют старые описи, делают к ним различного рода указатели (именные, тематические, географические), готовят тематические обзоры, обзоры фондов, картотеки, перечни по определенным темам, путеводители по архивам. Все это помогает и исследователям, и самим архивистам лучше ориентироваться в материалах.

По запросам музеев, партийных органов, различных учреждений архивисты выявляют материалы по тем или иным историческим событиям, по истории фабрик, заводов, отдельных предприятий, о деятельности отдельных лиц. Материалы архивов широко используются при создании научно-популярных и художественных фильмов.

Большое место в деятельности архивов занимает публикаторская работа. Совместно с научно-исследовательскими учреждениями они издают сборники документов по определенным темам, представляющим интерес для специалистов и общественности. Например, "Письма и бумаги Петра Великого", "Крестьянская война под предводительством Степана Разина", "Восстание декабристов", "Революция 1905 - 1907 гг. в России", "Переписка Ленина и редакции газеты "Искра" с социал-демократическими организациями в России 1900 - 1903 гг." и т. д.

Материалы государственного архивного фонда чрезвычайно разнообразны по своему составу. Это памятники истории и культуры дореволюционной России, документы массовых движений, политических партий, личные фонды государственных и общественных деятелей, писателей, ученых и т. д.; документы государственных, общественных и кооперативных учреждений и предприятий СССР, материалы Великой Отечественной войны. Особое место занимают материалы, связанные с событиями Великого Октября, историей КПСС.

Материалы чрезвычайно разнообразны по видам документов. Ранний период истории нашей страны представлен такими документами, как жалованные грамоты, указы, завещания, договоры, доношения губернаторов, реляции, экстракты. Более поздний период отмечен большим разнообразием документов: донесения, предписания, приказы, распоряжения, дневниковые записные книжки, конспекты, рукописи, протоколы допросов, переписка революционеров, партийные издания (листовки, брошюры, материалы совещаний, съездов, конференций и т. д.). В советский период в фондах архива откладываются документы государственных учреждений, общественных организаций, научно-техническая документация, кинофотофонодокументы, микрофотокопии документов, отражая все богатство и многообразие истории нашего времени.

При работе с документами архивист часто встречается с необходимостью установить авторство документа, дату написания, уточнить инициалы и т. д. Здесь ему на помощь приходит довольно широкий инструментарий в виде справочников, путеводителей, адрес-календарей, энциклопедий, а также созданный в самих архивах научно-справочный аппарат. При работе с уникальными и особо ценными документами, которые в силу своей ценности выдаются в виде микрофильма, архивисты работают с просмотровыми аппаратами.

Для хранения дел строятся специальные архивохранилища, размещаются сейфы-контейнеры, картотечные шкафы с механическим управлением, производится микрофильмирование документов, их копирование. Разрабатываются автоматизированные системы поиска документов, и осуществляется восстановление угасающих документов. В архивохранилищах поддерживается оптимальная температура и влажность воздуха, периодически производится обеспыливание документов. Сотрудники трудятся в рабочих комнатах, изолированных от хранилищ, хотя некоторые технические виды работ проводятся и там.

Архивист должен любить сам процесс поиска, разборки документов. Работа порой утомительная и однообразная, но она приносит удовлетворение, когда дела выстраиваются в логическую систему и аккуратно располагаются на своих местах. Необходимо чувствовать уважение к документу как кусочку истории и практически вечному свидетелю событий, по которому о них судят, и будут судить многие поколения людей.

Архивист высокой квалификации умеет проанализировать документ, сопоставить его с другими, определить его значение, применить свои специальные знания. Ему нередко требуется терпение, большая скрупулезность, особенно при разработке полученных личных фондов. Помогает логическая память, особенно когда это касается расположения документов в архиве, работы с картотеками.

Архивист работает не только с документами, но и с людьми. В процессе комплектования архивов их сотрудники встречаются со служащими учреждений, с держателями личных фондов, с представителями редакций. Архивы дают консультации по целому ряду вопросов, и здесь необходима отзывчивость, желание помочь, поделиться своими знаниями. При работе с владельцами личных фондов результативность работы во многом зависит от чуткости, терпения, коммуникабельности архивиста.

Профессию архивиста можно приобрести в Московском государственном историко-архивном институте и на исторических факультетах университетов и педагогических институтов.