Библиограф. В. П. Вдовиченко

Библиотеки - наиболее массовые и общедоступные центры идеологической, культурно-просветительной и научно-информационной работы. Они знакомят с достижениями производства, науки и культуры, помогают образованию советских людей, организации разумного отдыха, научного, технического и художественного творчества.

Чтение книг способствует формированию личности. Но, как сказал академик С. Н. Вавилов, "современный человек находится перед Гималаями библиотек в положении золотоискателя, которому надо отыскать крупинки золота в мешке песка". Оказать ему помощь в этом поиске и призван библиограф (от греческого "biblion" - книга, "grafo" - пишу). Библиографией занимались издавна и литераторы и ученые (И. А. Крылов, В. В. Стасов, Н. А. Рубакин, Л. Н. Троповский и др.).

Библиографы работают с книгами, газетами, журналами, изоизданиями, а зачастую с кинофотодокументами. Книги делятся на массово-политические, художественные, научные, научно-популярные, производственные, учебные, справочные, методические и официально-документальные. Они относятся к различным отраслям знаний, выпускаются различными издательствами. Не менее разнообразны журналы, изоиздания, газеты и т. п. Библиограф подготавливает и передает читателям информацию о произведениях печати.

Квалифицированных библиографов отличают обширные, почти энциклопедические знания. Они хорошо знакомы с руководящими партийными документами, владеют знаниями по отраслевой специализации и по смежным отраслям науки и производственной деятельности. Для того чтобы ориентироваться в научной картине мира, они в ходе работы овладевают философскими, общенаучными методологическими знаниями. Для изложения информации в строгой форме им необходимы лингвистические знания.

Успешная деятельность библиографа немыслима без активной и постоянной работы мышления, логичности, систематичности, способности к ассоциациям, связывающим между собой информацию о самых различных аспектах жизни и деятельности человека, способности путем аналитико-синтетической переработки текста схватывать суть любого печатного источника.

Подготовка библиографической информации (собственно библиографирование) начинается с составления карточек. Для этого делаются библиографические записи ("паспорт" книги), в которых дается целый ряд признаков каждого произведения или издания: автор, заглавие, подзаголовочные данные, место издания, издательство, год издания, число страниц, иллюстраций, чертежей, примечания (особые приметы). Из этих "паспортов" - карточек составляются каталоги (алфавитные, систематические, предметные), и различные тематические картотеки. Эти записи позволяют учитывать новые поступления, они отражают состояние фонда библиотеки, с их помощью ведется библиографический поиск.

На основании картотек и каталогов создаются библиографические пособия: различные списки и бюллетени, где в алфавитном или хронологическом порядке указываются те или иные издания, библиографические указатели, включающие вспомогательный аппарат, и библиографические обзоры, в которых произведения печати характеризуются в повествовательной форме.

Для выполнения этой работы библиограф постоянно анализирует печатные издания, их аннотирует (кратко излагает содержание), реферирует (излагает суть содержания), систематизирует по фамилиям авторов и названиям сборников, по времени издания и издательствам, по проблематике содержания, снабжает соответствующими индексами.

Библиографирование - работа большей частью спокойная, в ней меньше неожиданностей, больше привычных операций. Здесь чрезвычайно важны внимательность, аккуратность, следование строгим правилам, хороший, четкий почерк. Любят эту работу люди усидчивые, предпочитающие отлаженную технологию работы, трудовой ритм, порядок и четкость.

Вторая сторона деятельности библиографа - справочно-библиографическое обслуживание читателей. Снабдить их несложной информацией может и должен любой квалифицированный библиотекарь. Более сложную справочно-библиографическую помощь оказывают именно библиографы. К ним обращаются читатели с просьбами рекомендовать те или иные источники, уточнить библиографические данные, проверить наличие издания в библиотеке, помочь составить библиографический список или дать письменно ответ по тому или иному вопросу и т. д.

Условно запросы можно разделить на три группы. Конкретные (фактографические) запросы - об авторе произведения, о биографии замечательного человека, о произведении, из которого взята цитата, о дате какого-то события, о происхождении слова, о географическом пункте и т. д. Иногда читатели просят уточнить какие-либо неполные данные об источнике по его названию, автору, дате опубликования. Это адресные запросы. Поиск осложняется тем, что читатель может исказить фамилию автора, название источника, принять редактора книги за ее автора или наоборот, разыскивать книгу как сборник под названием при наличии автора и т. д. И так называемые семантические запросы - запросы об источниках, соответствующих содержанию запроса. Например, о производстве чертежной кальки, о физико-механических свойствах и химическом составе бамбука и т. д. В этой работе библиограф пользуется каталогами и картотеками, письменными ответами на запросы своей библиотеки, различными списками литературы, указателями и обзорами. Для того чтобы дать исчерпывающий ответ, квалифицированный библиограф использует различные летописи (книжных, журнальных и газетных статей, нотной, картографической печатной продукции), сводные указатели поступлений иностранной литературы, реферативные журналы, экспресс-информацию и т. п. Он широко привлекает справочные издания: энциклопедии и энциклопедические словари, словари терминологические, сокращений, дву- многоязычные, статистические и др.

Именно библиографические разыскания в ответ на запросы читателей и являются самым трудным и интересным в работе библиографа. Опытный библиограф начинает розыск источника лишь после того, как он умело и целенаправленно расспросил читателя. Каждый розыск требует многоступенчатых и разветвленных действий. До сих пор не создано алгоритмов этих поисков, хотя, конечно, существует методика библиографического поиска. Без преувеличения можно считать эту работу аналогичной работе ученого. Не случайно известный советский литературовед, академик Д. С. Лихачев считает библиографов учеными, но учеными, остающимися в тени, работающими ради успеха своих читателей.

Библиограф постоянно воспринимает большой объем информации, причем он должен быстро ориентироваться в содержании новых материалов. Здесь специалистам помогают навыки скорочтения (быстрое ознакомление с документом для получения представления о его содержании, назначении, структуре или почти мгновенное обнаружение факта, цитаты, имени и т. д.). Квалифицированный библиограф быстро пишет, соблюдая все многочисленные сокращения и не допуская ошибок.

Представителям этой профессии совершенно необходима тренированная память. Помнить надо многое: фамилии, названия, даты, термины, факты, цифры и символы, правила. Объем долговременной памяти колоссален. Основную роль играет и произвольное запоминание, но опытный библиограф многое запечатлевает непроизвольно, помнит единичные и редкие случаи. И обязательно готов воспроизвести сокровища своей памяти в необходимый момент. Читатель, унося книгу к своему столу, даже не подозревает, сколько всякого рода логических умозаключений, пытливой исследовательской работы положил библиограф для нахождения адреса этой книги.

Работа с читателями требует высокой культуры речи, достаточного словарного запаса, обеспечивающего ему возможность общаться с людьми различного возраста, образования и профессиональной принадлежности, чистоты и четкости дикции, оптимальной скорости произношения. Квалифицированного библиографа-справочника отличает умение слушать любого читателя, задавать ему необходимые и целенаправленные вопросы, чтобы схватить его "невыраженную" мысль, а также точно и сжато, связно и логично излагать свои мысли и сообщать необходимую информацию.

Библиограф постоянно воспринимает большой объем информации

Одна из особенностей работы библиографа - почти мгновенные (по нескольку раз в час) переключения внимания, когда приходится заниматься самыми различными вопросами. Библиограф быстро реагирует на запрос и так же быстро мобилизует свою умственную деятельность.

Настоящий библиограф - человек доброжелательный. Его не должны раздражать никакие запросы, даже самые абсурдные. Приветливость, тактичность, вежливость - важные качества личности библиографа.

Настоящий библиограф - человек волевой: он настойчив и целеустремлен в поисках, способен преодолевать усталость, трудности и начинать поиск с новой точки отсчета. Если необходимо, он аргументировано отстаивает свою точку зрения.

Библиографы проводят большую пропагандистскую работу, доводя до читателей текущую информацию о произведениях печати. Они не только дают ответы на запросы читателей, а руководят чтением в самом широком смысле этого слова: выявляют читательские интересы, формируют и развивают их. Это происходит и в процессе целенаправленной подготовки информации, рассчитанной на различные группы читателей, и в массовой работе библиотеки.

И в этой работе от библиографа требуется идейная убежденность, политическая грамотность, знание основ психологии чтения и психологии личности, умение выступать и находить контакт с массовой аудиторией, способность проводить эту работу творчески, инициативно, знакомя читателя со всеми новинками, пробуждая у них интерес к ним.

В работе библиографа есть и трудности. Значительна нервно-психическая нагрузка, особенно при общении с читателями, когда они неточно указывают источники, не умеют более или менее точно сформулировать тему запроса. Утомляет смена лиц и разнообразие тематики поступающих запросов. Нагрузка библиографа-справочника непредсказуема и неравномерна, причем большинство запросов должно быть выполнено в наикратчайший срок. Вместе с тем библиограф пока еще выполняет много сравнительно однообразных и повторяющихся операций: запись библиографических данных, раскладка карточек, расстановка их по каталогам и картотекам.

За что библиограф любит свою работу? За то, что всегда он рядом с книгой, что он в курсе всех событий современности, один из первых узнает о достижениях человеческой мысли.

Работа библиографа - творческая. Каждый день он узнает что-то новое, всегда в поиске, всегда решает интеллектуальные задачи.

В современных крупных библиотеках многие операции передаются машинам: копировальным и множительным аппаратам, электронно-вычислительным машинам. ЭВМ подключается к трудоемким работам по обработке фондов, к ускорению многоаспектного поиска. Но глубокий, так называемый ретроспективный поиск машине недоступен. Он результат творческой работы библиографа.

Библиографа ждет работа в централизованных массовых библиотеках, в научных (универсальных и специальных) библиотеках, в библиотеках высших учебных заведений. Работают они в Книжной палате, в центрах научной информации, в архивах, крупных книжных магазинах, в библиотеках издательств, редакций, радио и телевидения, различных министерств и ведомств.

Готовят библиографов институты культуры, а также некоторые педагогические институты и университеты.